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    事业单位档案管理 新形势下事业单位档案管理的创新及其改革研究

    时间:2020-01-20 10:16:53来源:毛毛论文网本文已影响

    新形势下事业单位档案管理的创新及其改革研究

      中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)05-0032-01

      在我国的事业单位中,汇集了各方面的优秀人才,同时也是我国综合国力的表现。加强对事业单位档案的管理,有助于单位更加直观、准确地了解个人、组织的发展情况,从而便于做好下步的发展规划。现阶段的档案管理方式较为传统,需要大胆创新管理方式,不断提高档案的管理水平。

      一、目前事业单位档案管理中存在的问题分析

      1.对档案管理工作的重视程度不够

      事业单位档案在管理中出现各式各样的??题,归根结底是重视程度不够。由于很多档案管理者单纯地认为档案主要是对单位的一些日常事务进行简单地记录,其中包括单位的具体发展流程等等比较基础的事情,档案保管只是流于一种形式,在短期内必须做好这份工作,并没有实质性地去了解档案工作的重要性,因而在管理的过程中重视度不够,造成管理问题层出不穷。很多档案管理工作人员自身的综合素质不高,也没有进行系统性专业化的培训,长此以往,档案管理工作中积累的问题越来越多。

      2.档案管理方法较为落后,没有跟上时代的步伐

      时代在发展,人类在进步。人们每一天的生活相比过去是一个质的飞跃。目前是一个信息化的时代,各行各业也都应用了现代信息化的高科技,档案管理工作也需要借助于高科技。目前,从档案信息的收集、录入到管理这一系列都是通过人工来完成的。由于人为的操作,出现错误的机率相对也比较高。档案信息的收集是通过人工传递的方式,这种方式不仅降低了整体的工作效率,增大了劳动成本,同时也增大了出现问题的可能性。在档案登记这一环节,也都是通过人工录入的,耗费大量的时间、人力来完成,整体的错误率也很高。针对这一系列的问题,必须及时引入现有的档案管理软件,应用高科技来提高整体工作效率。

      3.事业单位的档案管理制度不完善

      要保障单位的档案管理工作能够正常地开展,必须在一定制度的约束之下有序地进行。现如今各行各业之间的竞争也是愈演愈烈,事业单位之间也不例外。当然,这也是很多事业单位在发展其他事项的同时容易忽略的一项――档案管理工作。单位更加注重能够带来经济效益或者促进单位发展的其他事项,在档案管理制度的制定方面,还停留在早期阶段,这种状况已经不能够适应现阶段档案管理工作的需求。由于各项制度的监管力度不够,对员工自身工作的约束性也远远不够,因而造成很大员工工作的散漫。对于工作中出现的问题也没有合理的制度去监督和管理,从而引发更多的问题。

      二、对事业单位档案管理的创新及其改革分析

      1.重视事业单位的档案管理工作

      将单位的档案管理工作提上日程,首先需要单位的领导意识到这一点,并在工作中积极践行。要将档案管理工作的重要性逐步往下传达,深入到每位员工的心中。不要小看档案每天记录的一些事情,突然一看也许会显得微不足道,但是在某些具体的项目方面,用这个来分析,会有很大的帮助。只有单位领导重视了这一项工作,员工在开展工作的时候积极性才会高。此外,为了进一步深化档案管理工作的开展,促进档案管理的顺利进行,单位领导可以开展适当的宣传活动,宣传讲解档案管理工作的重要性,让单位各阶层员工都能正确认识到档案管理工作的重要性,上下一心,共同推进单位的发展。

      2.引进先进的方法和技术,应用到档案管理工作中

      二十一世纪是信息化的时代,我们需要紧跟时代的发展潮流,学会应用新技术新手段来推动各项工作的开展。档案管理人员可以采用先进的信息处理软件和档案记录软件来进行整体的档案管理工作,通过互联网,方便快速地进行各部门信息的传递、档案登记,以及单位中个人档案的查阅等等。如此一来,不仅可以极大地提高整体的工作效率,避免了工作人员精力的浪费,同时也保证了整个档案管理工作的有序进行。这对于现阶段事业单位的档案管理工作来说是大有裨益的。

      3.建立完善的档案管理制度

      单位的档案管理制度需要严格按照国家相关部门的规定,在档案管理工作中需要遵守的规章制度。当然有些事业单位会根据本单位实际,因地制宜设定一些符合本单位情况的规章制度,确保整个档案管理工作的有序进行。各单位在制定相应的制度的时候,需要结合单位的发展状况,考虑制度的实用性,便于档案管理工作的开展。档案管理工作本身是一项非常严肃的工作,因为档案内容里面的信息都是保密性的。档案管理工作中设定的相关制度不应该仅仅只是限制普通的员工,对于相关部门的领导同样具有约束力,便于整个档案管理管理部门的统一管理。

      结语

      综上所述,加强对事业单位档案的管理,对其管理方式和相关制度进行创新和改革,也是保证单位档案管理工作的正常进行的必要手段,从而更好地推动事业单位的发展。

    新形势下事业单位档案管理的创新及其改革研究

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