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    [核电企业物资采购管理优化探究] 企业物资采购管理规定

    时间:2019-09-19 10:37:50来源:毛毛论文网本文已影响

    核电企业物资采购管理优化探究

      中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)17-0034-03

      1 研究背景

      作为新型能源,核电在我国的电力产业中的比重越来越大,2015年,核电发电量约占全国发电量的3.01%。目前,我国大陆运行的核电机组装机容量为2831万kW共30台,在建的核电机组装机容量2 672万kW共24台居世界第一。

      核电企业运营成本中维修备件、核燃料等生产物资和行政物资占比非常大。我们面临的现状是随着生产安全性要求提高及设备的更新,核电企业的物资采购越来越多,占用资金巨大,仓储管理费用增加,有些物资直到报废也没有被使用。

      我国现从事核能发电的企业为中国广核集团有限公司、中国核工业集团公司和国家电力投资集团公司。随着市场竞争的加剧,在劳动力成本的压缩空间趋于饱和后,如何有效进行物资的采购管理成为影响企业成本的重要因素,采购管理优化对企业利润的杠杆作用和对生产的保障作用也更加显著。

      2 核电企业物资采购管理现况

      核电企业在生产运营期,各类生产物资、核燃料等物资采购费用占运营成本的比重很大,约为70%,各类物资有上万种,如图1所示。

      目前,各核电公司均已开始进行统一采购信息系统、备件共享、集采等采购管理优化尝试;各集团公司下属企业也在改进物资采购管理模式,但基本仍是使用部门提出物资需求计划,各公司采购部门采购供应和储存管理的传统模式。

      3 核电企业物资采购管理存在的主要问题

      根据目前核电企业物资采购的实际情况,普遍存在以下主要问题。

      3.1 采购成本高、效率低

      目前,各集团发电企业物资的集中采购仍不完善,只对少量物资集中采购,大部分物资主要由其下属成员公司进行采购。因成员公司数量多且比较分散,同时各核电厂物资种类型号基本相同,所以经常出现同一厂家与集团不同的成员公司签订供货合同,有时同种物资但价格不同。

      在没有按物资类别细分并明确采购策略的情况下,各成员公司不仅采购频率比较高、采购的价格和成本高,而且到货前置期也非常长,部分物资采购周期将近1年,采购效率较低。

      3.2 库存保有量巨大、结构不合理

      由于没有形成集团公司统一库存管理模式,所以各成员公司为降低缺少备件存在的核安全和维修风险,均持有较高的库存量,每100万kW机组库存都在3亿以上,库存管理和资金占用成本高,同时库存周转率低。由于各下属企业自身利益驱动,基本未实现库存信息共享,企业间调剂余缺的难度比较大。参照目前各核电公司库存金额结构,其中战略备件领用率很低,部分机械备件储备数量过多,形成呆滞库存。

      3.3 供应商管理不健全

      目前各核电企业均建立了供应商评价体系和合格供应商库,但是与大多数供应商仍然是传统的非合作性竞争关系,同时未做到供应商细分管理,已制约了采购的效率和物资供应的及时性,也不利于供应产品质量的控制。

      3.4 采购观念落后

      虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段,但并没有得到足够重视,没有形成现代采购理念,存在重生产轻采购的观念,对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足,不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

      4 核电企业物资采购管理分析

      4.1 采购物资ABC分类

      使用ABC分类法,根据核电公司的采购物资的重要程度和消耗金额数量,各类物资可分为以下三类:

      A类物资(约占总数的5%、总金额的65%),主要为核燃料、战略备件;

      B类物资(约占总数的25%、总金额的20%),主要为辅助设备的备品备件、特殊部件;

      C类物资(约占总数的70%、总金额的15%),主要为行政物资、普通物资、低值易耗品。

      4.2 物资采购情况SWOT分析

      根据核电企业行业情况、价值链分析以及宏观环境和外部竞争环境,结合企业内优势和劣势,对核电企业物资采购管理情况进行SWOT分析如下。

      4.2.1 优势(Strength)

      现有三家企业均为大型发电集团,行业介入具用很高的壁垒,企业具有一定的垄断性;国家重点扶持新型能源企业;采购数量大具用议价的规模优势;各企业资金雄厚;企业均具有采购管理信息系统。

      4.2.2 劣势(Weakness)

      集团下属企业较分散,采购信息沟通不畅;物资库存数量巨大且结构不合理;集约化采购不完善;采购管理观念落后;部分采购物资受到生产企业的垄断。

      4.2.3 机会(Opportunity)

      采购信息技术发展迅猛并趋于成熟;国家大力发展核能发电,装机容量大幅增加;各类采购物资的国产化率达到80%以上且不断提高;我国物流产业受国家扶持且运行体系健全。

      4.2.4 威胁(Threat)

      三家核电公司各成员公司间的物资采购存在竞争;国家经济发展下滑后造成供应商减少;国家对核电发展政策变化的影响;电力改革对核电企业的冲击。

      4.3 竞争环境的波特五力分析

      依据波特五力模型,从物资供应商议价能力、客户的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁和行业间竞争对核电企业竞争环境分析,如图2所示。   5 核电企业物资采购管理优化

      针对核电企业物资采购管理存在的问题,结合物资ABC分类、采购管理情况SWOT分析和企业竞争环境波特五力分析,本人根据核电采购管理经验,提出以下采购管理优化措施。

      5.1 依据物资细分矩阵确定采购策略

      按常规的ABC分类法对核电物资采购进行管理已无法满足成本控制和减少库存的目标,建议根据物资分类,按照物资年采购量大小以及对物资供应生产维修的风险高低,对各类采购物资进行矩阵细分,如图3所示。

      根据采购物资细分矩阵对不同类型物资采取建议采取不同的采购策略:

      ①关键型、瓶颈型物资采用集团集中采购管理策略。

      关健型和瓶颈型物资采购风险高,供应商的议价能力高,供应商有限。建议采用核电企业集团集中采购的策略,由集团完善集采中心职能,与各成员公司签订采购协议,发挥集团公司的规模优势,利用集团公司物资采购管理平台,实现统一采购、资源共享,提高采购效率和效益,降低采购成本。

      ②一般型、杠杆型物资采用VMI采购管理策略。

      核电企业采购的一般型、杠杆型物资,其物资种类繁多、使用频繁,但采购风险低,同时此类物资各核电厂的采购渠道基本建立,满足要求的合格供应商较多,各供应商间的竞争比较大,故建议由各成员公司采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory)的采购策略进行自行采购管理。核电公司和供应商采购管理信息系统的成熟,使两者能顺利实现信息共享;核电企业的采购数量和支付能力也促使大型综合类供应商愿意承担库存管理的风险和库存持有的成本。采用VMI的采购模式,核电企业不仅采购效率提高成本低,也大大降低了库存量。

      5.2 优化库存管理

      通过优化备件的MRP策略和库存参数,同时对采购申请进行采购合理性分析,优化维修策略,减少备件库存。在集团内建立战略备件联盟,有相同需求的电站共同出资采购战略备件,定点储备,备件共享,达到从总体上减少备件库存的目的。各核电企业集团间签订库存共享协议,实现相互调剂库存备件,也可有效减少各电厂库存储备数量。

      5.3 建立与供应商合作伙伴关系

      首先,采用统一的标准从产品价格、质量、技术创新、运输、生产规模、诚信、服务等方面对供应商进行评估,挑选出目标供应商或者有潜力的供应商。

      其次,维持与供应商可持续发展的关系,致力于发展长期合作、双赢的格局,核电企业与供应商在基于相互信任的基础上,进行全面充分的信息沟通交流,共同解决采购过程中出现的问题。

      最后,通过不断地评价供应商对企业的贡献程度或重要性,定期对供应商的表现进行跟踪,适度更换供应商来保持供应商为核电企业采购服务的积极性。

      5.4 转变观念,引进人才和技术

      应充分认识优化采购管理在企业运营中的作用,尤其是面对电子商务的蓬勃发展,应及早转变采购管理观念,加快高级采购人才的引进和现有采购管理人才的培养,强化现代化采购管理理念,推广先进的采购技术,使用现代采购管理方法解决采购效率低费用大、库存大等问题,增强竞争力,有效控制成本。

      6 结 语

      我国“十三五”规划确定,核电投产装机容量将达到5 800万kW,在建达3 000万kW以上,希望本文的分析探讨,能为不断壮大的核电企业物资采购管理改进提供借鉴。

    核电企业物资采购管理优化探究

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