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    【高校档案管理的社会化职能及实践措施】 档案管理职能

    时间:2020-01-20 10:17:11来源:毛毛论文网本文已影响

    高校档案管理的社会化职能及实践措施

      随着各类高校积极融入当地社会经济发展之中,如何有效挖掘高校的档案资源便成为了教育界、实业界所关注的课题。从高校档案的分类来看,其主要涉及教学管理档案、科研管理档案、行政党务文件档案、人事档案等,由此当前需要从整体上发挥高校档案管理的社会化职能。那么又如何来理解“社会化职能”呢。简单而言,便是指通过对高校档案资源进行整合,使之服务于当地的社会经济发展。如高校在开展校企合作教学时,可以通过对科研档案的管理来助力企业技术创新;再如,高校通过人事档案管理,来为当地精准扶贫提供人力和智力支持。这里需要指出的是,高校各类档案具有各自的职能范畴,而这些都是由档案信息特点所决定的。为了更好的对本文主题展开讨论,这里选择高校科研档案管理为考察对象,来进行社会化职能分析和措施构建。

      一、深刻认识高校档案管理社会化职能的意义

      具体而言,可以从以下三个方面来认识突出档案管理社会化职能的意义:

      1、提升高校办学质量

      目前高校都逐步强化了职业化教育的办学理念和办学实践,而增进高校教育的职业化特质则需要与企业展开深度合作。然而,由于高校与企业分属于不同的组织类型,且受到不同体制环境的影响,使得校企合作更多体现在形式建构领域,而在深度互动和互利双赢上却做得不够。为此,通过挖掘高校的科研档案资源来助力企业的技术创新和管理创新,便能在双赢的基础上提升高校的办学质量。

      2、助力地方经济发展

      高校所在区域的地方经济发展,主要依托于产业经济的发展推动。如,物流产业、旅游产业、电子商务产业等。通过调研发现,许多地方产业发展存在着各自为阵的发展态势,而未能在循环经济视角下获得范围经济效应。为此,通过利用高校的科研档案资源、专家档案资源,便能在智力和人力支持下帮助地方产业经济走上一条绿色、健康的发展道路。

      3、培养共生环境生态

      尽管高校在隶属关系上存在着不同的类别,但其在具体的区域内办学,必然会受到该区域社会经济政治环境的影响,而且在拓展高校办学空间的潜在要求下,高校管理层也需要主动与地方政府接触。可见,培养环境共生的生态,对于高校而言是至关重要的。高校通过突出档案管理的社会化职能,便能为实现环境共生建立起良好的社会声誉。

      二、高校档案管理的社会化职能分析

      结合本人的工作体会,可以从以下两个方面进行分析:

      1、助推社会主体的发展

      实现高校档案管理的社会化职能,不能只见物不见人,其根本仍在于转换高校档案管理思路,并在高校管理层的牵头下积极建立与社会各类主体的联系。本文以科研档案管理为视角,那么社会主体也主要指向了企业。正如上文所提到的,通过将高校科研档案资源在知识产权保护的基础上,与企业技术创新、管理创新实践相结合,则能为企业带来知识红利。但这里也需要明确,即高校档案管理若要切实助力社会主体的发展,其本身也需要进行信息重构。

      2、实现社会化办学目标

      贯穿本文的中心思想便是,突出高校档案管理的社会化职能将实现双赢的目标。那么双赢在高校这一侧便体现在,促进高校借助社会办学资源来提升人才培养质量。之所以能够实现这一目标归因于:首先,高校档案管理的社会化助力社会主体发展,进而社会主体将愿意与高校建立在教学上的深度合作;其次,高校通过与社会主体间建立起基于?n案信息交互的人员往来,便能优化师资队伍的知识结构;再次,通过与当地社会经济发展建立深度互动,来倒逼高校专业设置和教学体系的优化和整合。

      从以上两个方面所做的职能分析中可以看出,需要在辩证视角下来理解高校档案管理的社会化职能。而且,实现高校档案管理的社会职能,构成了高校开放式办学的重要支撑力量。

      三、实践措施

      根据以上所述,以科研档案管理为例,实践措施可从以下四个方面来进行构建。

      1、充分理解企业对档案信息的需求特点

      高校在实现档案管理的社会化职能时,其本质也属于供给侧结构性改革。众所周知,高校科研档案内容主要以公开发表的论文、已申报的专利,以及课题结题等信息为主。这些信息分属于不同的学科范畴,且所基于的问题导向也不尽相同。因此,无法直接与企业的需求结构相对接。因此,高校专业所在院系的教学团队,应与企业接触充分理解企业对档案信息的需求特点,然后再针对专业教师的科研档案信息进行资源重构。

      2、具体掌握企业技术和管理创新的短板

      在与企业进行接触时,还需要掌握企业在技术创新、产品研发,或者组织架构调整的长期愿景和近期所遇困境。只有在问题导向下来进行档案信息资源重构,才能提升高校档案管理的供给侧优势。为此,这里就需要夯实企业一线调研的绩效。所以建议,高校应组建校企联席会议制度,并在该会议召开的地点分别设置在高校专业所在院系和企业方。通过这种长效机制做保障,不仅能优化科研档案供给质量,还能引导教师建立符合实践需要的研究方向。

      3、高校多部门协同对科研档案资源进行整合

      在对高校科研档案资源进行整合时,需要发挥多部门协同的工作优势。在组织建设上,需要将专业所在院系、科研处、图书馆、学报编辑部等部门纳入其中,在职能定位上则需要重点发挥院系、科研处的职能。图书馆依托自身的电子档案信息采集能力,可以为科研档案电子资源重构提供技术支持。而且,之后所开展的档案信息线上交互活动,也需要借助图书馆的信息平台来实现。学报编辑部借助自身的职能优势,可以为具体的科研信息提供文献梳理工作。

      4、开展线上信息交互线下人员往来活动

      为了实现档案社会化管理对高校人才培养的助推作用,这里还需要开展线上信息交互和线下人员往来的活动。不难知晓,在本文以上的论述中已经提及,这里需要强调的是:高校在实现其它类别档案管理的社会化职能时,应深刻理解档案信息背后人力资源的主体作用,且正是依靠了这种主体作用才真正实现了档案管理的双赢目标。

      总之,从时间维度来看,建立良好的高校档案管理体制,将使高校从中获得经济和社会价值。关于这一点,可以从客户关系管理中来理解。在高校未来的档案利用服务工作中,还需要增强对“权变理论”的认识。

      四、小结

      随着各类高校积极融入当地社会经济发展之中,如何有效挖掘高校的档案资源便成为了教育界、实业界所关注的课题。从高校档案的分类来看,其主要涉及教学管理档案、科研管理档案、行政党务文件档案、人事档案等,由此当前需要从整体上发挥高校档案管理的社会化职能。本文认为,其职能为:助推社会主体的发展、实现社会化办学目标。措施则包括:充分理解企业对档案信息的需求特点、具体掌握企业技术和管理创新的短板、高校多部门协同对科研档案资源进行整合、开展线上信息交互线下人员往来活动等四个方面。

    高校档案管理的社会化职能及实践措施

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