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    人事档案信息化管理_消防档案管理信息化问题分析

    时间:2020-01-20 10:16:04来源:毛毛论文网本文已影响

    消防档案管理信息化问题分析

      随着公安部“三项建设”的推进和深入,公安信息化建设取得了一定成就,信息化建设已基本覆盖到了公安日常工作的方方面面,与此同时,建设中心开始逐渐转向消防档案管理信息化。在计算机信息网络时代,消防档案信息化是消防档案管理工作发展的必然趋势,同时也是提高消防档案管理效率的重要途径。但目前我国的档案信息管理方式还不能完成适应信息化管理系统,导致实际管理过程中问题频发,极大的增加了信息化管理风险、阻碍了信息化管理工作的有效开展。由此可见,明确问题并积极寻找问题解决措施具有十分重要的现实意义。

      一、我国目前消防档案管理信息化过程中存在的问题

      (一)数据库管理方式落后

      就数据库管理现状来看,我国大多数消防部门的管理采用的仍是 “为保管而保管”的方式,未能有效合理的将各项数据库信息利用起来,既不追求经济效益,也不符合社会效益。随着各?科学技术的不断发展,档案管理信息化必定是未来发展的新趋势,在这一过程中,传统数据库管理方式开始逐渐不能适应时代发展的需要,严重制约了档案信息化管理的进一步发展[1]。具体来说,档案管理方式落后带来的问题主要有以下方面:首先,面对成倍膨胀的档案数量,传统档案管理方式逐渐力不从心,无法充分发挥信息应用的作用,造成信息资源严重浪费;其次,档案资料数字化使得档案信息与载体分离,传统档案管理的有形管理方式无法对无形的信息资源进行有效管理;最后,管理人员不具备数据的计算机操作技能和数据库处理技能,导致管理效率低下。

      (二)设备老化

      现阶段,我国大部分消防部门由于经费紧缺而未能及时更新设备,导致现有设备不能满足档案管理信息化要求,成为了制约档案管理信息化进一步发展的重要因素之一。面对不断信息化的世界,管理信息化是档案事业发展的必然趋势,要确保档案管理符合时代发展潮流,就势必要不断更新相关设备[2]。为此,我国消防部们应当将更多的精力投入到档案馆建设以及档案设备更新上,不能将设备的更新仅寄希望于政府的财政拨款之上,只有设备问题解决了,档案管理信息化才可得到进一步发展。

      (三)缺乏高素质管理人才

      科技的进步使得信息技术迅猛发展,随之带动了档案管理的变革,面对飞速变化的档案管理方式,我国消防部门的大多数管理人员未能及时更新自身的知识储备,传统的管理思想、方法、手段无法完全适应信息化管理的新要求,导致管理过程中问题频发,严重制约了档案管理信息化的进一步发展。

      二、解决消防档案管理信息化问题的建议

      (一)完善数据库管理方案

      传统观念以及传统管理方式的束缚,是制约档案管理信息化进一步发展的主要因素,为此首先要更新工作人员管理意识,改善管理方式。具体来说:第一,对工作人员进行再培训,帮助患者掌握数据库管理技能以及计算机操作技能,确保其在日常工作中能够有效应对各项管理问题;第二,对工作人员进行知识宣教,使其充分意识到档案管理信息化的重要性,提高工作热情和工作积极性,从被动服务转向主动服务;第三,加强对档案信息的开发和利用,档案即是信息也是资源,档案部门应当充分挖掘档案信息资源,利用档案信息为社会服务;最后,完善档案库安全性,综合运用多种安全策略加强对档案信息的保护,提高档案管理安全性。

      (二)更新设备,加强法治建设

      设备落后是制约档案管理信息化的重要因素之一,没有设备,再先进的技术也不能得到有效落实,为此,消防部门应当集中更多的人力、物力以及财力在设备的更新之上,确保设备能够始终支持档案管理的信息化。其次,加强法治建设,利用法律武器维护档案信息的安全[3]。档案信息管理绝非“一家之事”,同样的,档案信息安全的维护也不应当由“一家”完成责任,即不能将其全部落在档案管理部门身上,档案管理部门的主要职责在于对档案信息进行有效利用,若将过多的精力应用到系统安全性的维护上势必会降低管理效率和管理质量,同其他社会问题一样,档案信息管理同样是一个复杂的综合性问题,只有社会各部门团结一致、紧密合作,才能确保管理的安全性,为此,建议立法部门可出台相应的法律、法规对破坏档案管理安全性的行为进行约束和惩罚。

      (三)培养高素质管理人才

      高素质的管理人才是档案管理信息化得到落实的基础,只有管理人员具备专业的技能和扎实的知识基础时,才能使得档案管理信息化顺利进程,因此,必须加强对人才培养的重视。笔者建议,对于在职人员可实行多种形式的再教育,以不断更新其管理理念、增强管理技能;对于在校大学生,学校可加强对于管理人才的信息技术培养;对于社会其他人员,消防部分应当积极引进具有管理能力的先进人才。

    消防档案管理信息化问题分析

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