【零时间企业的采购与供应管理模式探讨】 企业采购流程
1前言
随着技术的进步与革新、经济的快速发展和工业化水平的不断提高,人们需求的个性化越显著。如何在最短的时间内满足客户的个性化需求是企业之间以及供应链之间新的竞争焦点,促使竞争模式从基于价格、质量、品种的竞争转移到基于时间的竞争,在满足价格、质量、品种这些因素的前提下即时响应顾客的需要。1988年,Stalk GJ发表了具有里程碑意义的文章《时间:下一个竞争优势资源》,提出了基于时间的竞争TBC(Time-Based Competition)这一概念[1]。1998年,Raymond T. Yeh和 Keri E.Pearlson发表了题为“零时间:21世纪企业的概念结构”的论文,提出了零时间(Zero Time)概念。2000年, Raymond T.Yeh、 Keri E.Pearlson和George kozmetsky出版了“Zero Time:ProvidingInstant Customer Value-Every Time,A1l the Time !”专著,从概念框架上对零时间哲理、零时间5项法则等进行了系统阐述[2]。
Raymond T.Yeh等虽然提炼了零时间概念框架和零时间企业法则,但未对企业若干具体业务层面零时间点的概念进行系统阐述。笔者试图在他们的理论基础上,从采购与供应管理业务层面入手进行研究,通过理论角度和实务角度的分析,找出零时间企业的采购与供应管理业务的零时间点,将采购与供应业务流程重组和优化,提出基于时间竞争的采购与供应管理模式。以使更多的工作在负时间内完成,将零时间点向右端移动,不仅为企业赢得更多的负时间,同时也提高企业负时间的利用率,即时地满足客户需求,拥有时间竞争优势。
2零时间与零时间企业的内涵
2.1零时间基本概念
零时间意味着企业对市场变化和顾客需求的一种响应时间的极限[3]。此定义是零时间的绝对含义,是企业行动的哲理或理念,这是一个永远都不可能实现的目标。笔者给出零时间的相对含义,即指在顾客可以接受的时间之内满足其需求,也就是说只要没有超过客户的预期的时间就对顾客的需求做出了响应。零时间相对含义的提出开阔了基于时间竞争研究的视角,带给企业新的运作思路,使零时间企业的实现成为可能。
2.2零时间企业的基本概念
零时间企业是指按零时间理念运作的企业。“在组织内部,每一项业务处理都应响应客户的需要而即时执行。在需要时自动学习,经理和雇员具有即时做决策(决定)的知识和能力,并且供应商能立即供给所需的部件和服务”[4]。其最大特征在于能够即时响应顾客的个性化需求。所以零时间企业是应即时顾客化定制的要求而诞生的企业。零时间企业是一种全新的经营哲理和管理模式,它致力于周转时间的减少,同时关注发挥创造能力和实施组织革新,通过不断发现和把握新的市场空间并采取即时行动,以达到在现有市场及有待明确的未来市场中占据永久的支配地位的最终目标。
2.3采购与供应业务的零时间点
零时间点是零时间企业研究中的一个重点,它和正时间、负时间等构成零时间企业的概念框架[5]。如果将企业的运作过程按照特定信息抵达的时间点划分为正时间和负时间,那么正时间是指在特定信息抵达之后按照信息的要求进行工作的这段时间;在特定信息抵达之前已经进行的准备工作所耗费的时间便是负时间。正时间和负时间是相对而言的,以零时间点为分界点。
在采购与供应管理业务中,特定信息是指顾客或零部件使用部门(以下简称顾客)对零部件或服务(以下简称零部件)产生个性化需求。正时间是从顾客对零部件产生需求到该零部件交付给顾客生产使用的这段时间,负时间就是从采购与供应部门对零部件市场调研开始到顾客下达零部件需求信息的这段时间。负时间内,采购与供应部门开拓或者维持供应源,正时间内,采购与供应部门在顾客的需求弹性时间内将新产品交付给顾客,实现即时响应。综上所述所述,采购与供应业务零时间点就是负时间和正时间的分界点,正时间和负时间的区分取决于零部件需求信息流抵达采购与供应部门的时间点。
3采购与供应业务零时间点分析
将采购与供应业务划分为零部件市场调研、供应商资料搜集、询价和谈判、库存报表分析、编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送10个业务模块[6],其对应的业务操作时间分别为T1、T2……T10。根据零时间企业的零时间点概念,可以建立采购与供应业务零时间点示意图,如图1所示。
图1中,水平直线NT表示零时间企业的时间的方向:点N为企业开始为零部件采购做准备的时间点;点O为顾客向采购与供应部门下达零部件需求的时间点;点P为零部件抵达顾客的时间点;点D为顾客期望零部件交付的时间点,此点分布在OT时间轴上。顾客即时化需求越高,D点越趋近O点;顾客即时化需求越低,D点越远离O点。
图 1采购与供应业务零时间点示意图
根据零时间企业的概念,采购与供应业务零时间点就是图1中的O点。根据零时间点的确定可知,从顾客下达零部件需求到零部件抵达顾客的这段时间是采购与供应业务的正时间,如图l中线段OP所示;而从采购与供应部门进行零部件市场调研到顾客下达零部件需求的这段时间是采购与供应业务的负时间,如图1中线段NO所示。
采购与供应业务在正时间内正对顾客明确的需求信息,完成零部件的采购、检验、仓储和配送,将顾客所需的零部件运抵顾客;而在负时间内,由于顾客没有明确下达零部件需求信息,采购与供应部门只能根据相关经验预测市场需求,并积极为零部件采购做准备。所以,采购与供应过程是跨越负时间和正时间的。在负时间中,采购与供应部门进行顾客需求中的通用工作,而在正时间中,采购与供应部门则进行顾客需求中的个性化工作,以最快的速度采购和供应所需零部件。
正时间是衡量采购与供应部门距离零时间这个目标远近的一个指标。若零部件抵达顾客的时间点小于顾客期望零部件交付的时间点,即P点在D点的左侧,则采购和供应业务就达到了零时间。反之,零部件抵达顾客的时间点大于顾客期望零部件交付的时间点,即P点在D点的右侧,采购和供应业务就不是零时间,如果P点偏离D点的距离越大,该企业就越远离零时间企业的目标,其顾客响应速度就越慢。
4零时间企业的协同采购管理模式
零时间企业要求采购与供应部门即时满足顾客的零部件需求,必须将采购和供应业务流程重组。由图1可知,采购与供应部门如实现对顾客需求的即时相应,可采用的策略是缩短正时间或将更多的工作提前到负时间内完成,即缩短编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送等业务操作时间,或者将这些业务模块提前到负时间来完成。采购与供应部门在缩短正时间或在负时间里行动的同时,也需要考虑实施成本等因素。即要求采购与供应部门保持低成本的同时,做到响应时间为零。协同采购是实现即时满足顾客需求的有效模式。所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。
4.1采购与供应部门与企业内部其它部门协同
如果为采购与供应部门设定的目标是以最低价格获得供应,那么可能会大大增加供应成本。低价可能带来质量和交货等问题,从而增加组织的供应成本。要达到最低供应成本,采购和供应部门要按照“材料管理”的方法与其它职能部门密切联系[8]。长期以来,随着企业规模扩大,不少企业内部各职能部门之间的壁垒越来越严重,采购与供应部门与产品研发设计、制造、销售、质量检验部门之间缺乏协调沟通,常常只关注本部门的利益,将精力集中于个别零部件的成本节省,并没有将企业的整体利益放在首位,导致所采购零部件不能即时满足顾客的需求,致使最终产品丧失竞争力。订单生产模式下传统采购流程如图2所示。
图2订单生产模式下传统采购流程
由图2可知,销售部门的业务订单处理、生产部门的物料评审及设计部门的物料清单维护是采购与供应部门编制采购订单的前序工作,这些前序的工作花费较多的时间,会延迟采购与供应部门编制采购订单的时间点。同样采购送检、零部件入库、在库管理、出库作业和零部件生产配送也会影响采购与供应部门对需求的响应速度。
综合图1可知,要实施高效的采购行为,对顾客的需求做出即时响应就需要对正时间内的业务作业时间进行压缩,或将这些业务提前到负时间内完成,而编制采购订单、采购送检、零部件入库、在库管理、出库作业、零部件生产配送业务刚好处在正时间区间内。实施协同采购,通过采购与供应部门同销售部门、生产部门、设计部门的协同配合,可以将采购编制采购订单的工作时间点提前。通过和质检部门的协同配合,可以将采购检验的时间点由现在的在采购方检验提前至在供应商仓库检验。同理,通过和仓储部门和生产部门的协同,可以实行零部件现场送货的方式,即将检验合格的零部件直接配送到生产线,减少入库、在库、出库的业务环节,实现正时间的缩短,实现采购与供应的即时响应。
4.2采购与供应部门与外部的协同
采购与供应不仅需要企业内部各职能部门间的协同,更需要与外部的协同,即与供应商在库存、需求等方面实现信息的共享,与供应商建立并保持良好的合作关系,帮助供应商设计并制造高质量、合乎通用规格、低成本的零配件,以降低企业在质量、交货期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险。采购与供应部门可以根据供应链的供应情况调整计划及执行。同时,供应商可以根据采购方的库存、计划等信息调整供应计划。对于双方来讲,都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。 好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。
5结束语
零时间点是零时间企业概念框架中的一个重要概念,可以从多个层面进行研究。笔者在阐释零时间、零时间企业的内涵的基础之上,对采购与供应业务零时间点进行了界定和分析。提出采购与供应部门如实现对顾客需求的即时相应,可采用的策略是缩短正时间或将更多的工作提前到负时间内完成,即缩短编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送等业务操作时间,或者将这些业务模块提前到负时间来完成。传统的采购与供应管理模式不能满足对顾客需求做出即时响应的要求,运用什么样的管理模式来运作采购与供应业务满足零时间企业的要求是一个关键性的课题,与其密切相关的问题还有很多,比如零时间企业的快速决策问题,零时间企业的激励机制问题等。笔者提出通过协同采购这种管理模式,可以有效的缩短采购与供应业务的正时间或将正时间的业务提前至负时间内来完成,从而实现采购与供应业务对顾客需求的即时响应。零时间与零时间企业的管理都是需要在实际的运营过程中逐步实现的,不可能一蹴而就。笔者旨在为未来企业打造“零时间”道路起到抛砖引玉之作用,并相信不同的企业都能在实际的运营过程中找到并总结出适合自己企业通向“零时间”的途径与具体模式,使企业获取并保持长久的竞争优势。
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鉴于JAMES SMITH于__年__月__日在__国__市获有对___改进的专利证书,其专利证书编号为____;同时 鉴于JAMES SMITH为上述专利及专...
【汉语言文学论文】 日期:2019-07-26
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企业现金流量分析_应关注企业现金流量
在现实经济活动中,企业作为一个自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,获利无疑成为其生存和发展的基础,但是,许多企业账面上表现出丰厚的利润,但却常常出现...
【现当代文学论文】 日期:2019-11-07
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租赁合同纠纷 [房屋租赁合同(财产租赁合同)]
出租方:承租方:根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。第一条^房屋座落、间数、面积、房屋质量...
【古代文学论文】 日期:2019-07-26
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[产品购销合同的结构]什么是购销合同
(1)产品的名称、牌号、商标、生产厂家、品种、型号、规格、等级、花色、款式。(2)产品的数量和计量单位。(3)产品的质量和技术标准。(4)产品的包装标准和包装物的供应...
【现当代文学论文】 日期:2019-07-26
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入党申请书18:十八以后入党申请书
尊敬的党组织: 我志愿加入中国共产党,愿意为共产主义事业奋斗终身。我衷心地热爱党,她是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领...
【汉语言文学论文】 日期:2019-07-26
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入党申请书14|入党申请书
敬爱的党组织:我志愿加入中国共产党,愿意为共产主义事业奋斗终身。我衷心地热爱党,她是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核...
【古代文学论文】 日期:2019-07-26
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【市场法在企业价值评估中应用的研究】市场法在企业价值评估中的应用
一、引言 我国企业价值评估技术的发展,在经历了资产加和法时代后,目前进入了重视以折现现金流法(DCF)为主的收益法时期。然而收益法中的一些假设前提,在我国目前的...
【基础教育论文】 日期:2019-11-10
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企业与市场的相互关系及其现代演进_企业经营与市场的关系表现为
科斯等人从交易成本概念出发,研究了“企业代替市场”现象,从理论上回答了这一现象存在的根源。随着企业组织以及生产的社会组织方式的变化,现实经济中既存在兼并收购,企业...
【心理学论文】 日期:2019-11-10
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谈作业成本法在工业企业存货成本控制中的运用:作业成本法成本控制
存货是工业企业的一项重要资产,其成本的高低直接影响着企业的获利能力。控制好存货成本并使之不断下降,是一个企业不断降低成本,增加利润的重要途径之一。而采用传统的方法...
【教育理论论文】 日期:2019-11-09
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1十1餐饮 [试论CRM在餐饮企业的运用]
由于受商圈的限制,对餐饮企业来说,客户是十分宝贵的战略资源,对这一资源的保护和利用,直接关系到企业的盈利水平甚至生存与发展。CRM作为一种先进的管理思想,是现代企业通...
【中等教育论文】 日期:2019-11-09
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[中小企业CIO人才应应运而生] 应运而生的应
1什么是CIO人才? CIO的英文全称是ChiefInformationOfficer,它的中文意思是首席信息官或信息主管。CIO是一种新型的信息管理者,它的内涵是进入企业或政府组织决策层、...
【心理学论文】 日期:2019-11-09
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【浅谈物流贸易企业集团财务管理】 企业集团财务管理特点
一、物流贸易企业集团在财务管理方面存在的问题 (一)集团内部缺乏严格的资金管理,内部控制存在问题 集团内部资金管理比较混乱,导致资金成本偏高企业规模的不断...
【职业教育论文】 日期:2019-11-09
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[家族企业治理机制研究] 家族企业治理模式
由于我国家族企业发展的时间较短,加之我国正处于社会经济的巨大转型时期,家族企业在企业治理方面仍处于探索和学习阶段。一方面学习和模仿公有制企业的治理机制,另一方面,...
【中等教育论文】 日期:2019-11-09
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财务管理假设与内容的联系_对企业财务管理假设的思考
一、财务管理假设的定义 财务假设是对财务存在的客观环境的一些不确定因素,根据客观情况或趋势所进行的合乎情理的判断。它实质上是对不确定经济环境的预测,是财务对...
【中等教育论文】 日期:2019-11-09
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[广东外商投资企业出口绩效研究] 江苏年终绩效QzZN
二十世纪八十年代以来广东外商投资逐步增多,其发展变化基本上经历了两个时期:1997年以前的迅速增长期及1997年以后的平台期。外商投资企业实际利用外资额在八十年代及九十年代...
【中等教育论文】 日期:2019-11-07
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河北中小企业示范产业集群 我国中小企业可持续发展与产业集群
随着经济体制改革的不断深入以及全球经济一体化的加快,中小企业在促进国民经济和社会发展中占有越来越重要的地位。在我国,中小企业已经占到企业总户数中的99 3%,GDP的55 ...
【中等教育论文】 日期:2019-11-07