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    [要重视和加强村镇建设档案管理工作] 如何加强档案管理

    时间:2020-01-20 10:16:43来源:毛毛论文网本文已影响

    要重视和加强村镇建设档案管理工作

      中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)07-0029-01

      现行的村镇建设档案真实记录着村镇各项工作以及重要的信息记录,是村镇运行发展的重要凭证。村镇建设档案也属于国家档案的一部分,在社会发展的过程中具有重要的记录作用。村镇相关的档案管理人员要根据当前管理过程中存在的各类问题加以改革??新,从而促进我国当前村镇档案管理工作的全面发展,从而促进村镇改革发展各项工作的有效运行。

      一、现行村镇建设档案管理中存在的各项具体问题

      1.档案管理意识不强

      就目前山东省滨州市沾化区村镇建设档案管理的现状来看,许多管理部门的领导对管理工作还处于忽视的阶段,只注重村镇建设发展的过程,很少注重管理相关的具体活动。管理工作中受到过去传统的思想观念影响,没有从根本上认识到档案管理的重要性,档案中所保存的诸多有效信息不能被合理妥善的保管与利用[1]。

      2.档案管理的范围不明确

      就目前村镇相关部门针对档案管理还没有制定出一个完整有效的管理办法,档案管理的内容也随着社会的快速发展发生了相应的改变。当前村镇建设档案管理没有先进的经验可以参考,只能在实践的过程中加深对各项管理工作的理解。长期的发展下去,会导致大量有效的信息资料被忽视丢弃,这样档案管理就失去了该有的实效性,影响了档案的完整性[2]。

      3.档案缺乏现代化的管理理念

      现阶段由于许多医疗机构用地资源紧张,在后续的各项工作中降低了档案室的布置面积,将其作为其它空间使用。在科学技术高度发展的今天,仍有许多村镇还采取人工录入的方式进行信息的录取和收集,导致档案管理中的信息量受限,这在一定程度上限制了档案资源的综合利用。

      二、解决村镇建设档案管理中存在问题的具体办法

      1.加强相关人员的档案管理意识

      山东省滨州市沾化区村镇相关管理部门对于档案管理的重视程度是进行管理工作的重要前提,村镇的各个部门要将档案管理的重要性进行全面的宣传并执行。通过各类研究讨论会和参观学习的方式为村镇员工讲解档案管理的重要意义,更全面地提高医务人员的管理意识。

      2.建立档案管理制度,完善规范化管理

      山东省滨州市沾化区村镇要加强档案管理制度的建设,从根本上实现档案的规范化管理。首先对村镇现有的资料进行相应的整理分类,对档案管理中所执行的各个步骤加强管理,让每项措施活动都能有规定的制度指导。最后将所有的档案作为一个整体进行管理,对每个有效的资源进行分类,扩大档案管理的综合全面性[3]。

      3.加强档案的现代化管理

      在当前村镇建设档案管理过程中,要想全面实现现代化的管理,就要付诸一定量的资金投入。随着社会的不断发展,村镇建设档案所包括的内容逐渐增多,凭借过去传统的技术和管理方法很难进行有效的管理,所以必须引进更多先进的技术设备,促进管理方式的科学化。以现代计算机技术取代过去手工管理,实现智能化的管理。运用计算机对各类档案进行分类编号,从而便于之后档案资料的快速查找,不仅提高了管理的效率也增强了管理的科学化和有序性的提升,符合当今社会发展的趋势。

      4.加强档案管理人员队伍建设

      当前村镇建设档案管理人员都没有经过严格的选取,而是由村镇其他相关部门人员进行调动的。档案管理人员在一定程度上缺乏专业的管理知识,都没有经过系统的培训学习就上岗工作,使得专业管理技术不具备应有的科学性。所以企业要加强档案管理人员的招聘活动,选取更多优秀的管理人才。经过严格的删选培训才能上岗,从根本上提升村镇建设档案管理人力资源的力量,从而进一步推动各项管理工作的有效开展。

      三、村镇建设档案管理工作的创新

      当今社会经济在告诉发展,社会主义市场经济改革进程加快。村镇各项管理运行过程都应建立在改革发展的基础上进行。相关管理机构要以现代化的科学方法对村镇内部管理设备进行有效的维护,从根本上减少档案管理系统自身存在的危害,提高管理的实效性。制定科学合理的管理体系,完善档案管理的各项流程,维护信息资源的稳定和有效利用率。

      从当前村镇建设档案管理发展的实际情况来看,要完成各类监督运行的工作,就需要对系统整体的运行情况进行有效的把握,明确各项任务的流动情况,在一定程度上保障电子档案的完整有效性。在档案管理工作的创新中充分展示出档案管理的相应职能,做好各类文件档案的分类管理,将科学化的管理过程吸取到工作的环节中,从而提升档案管理的整体效率。

      结语

      总而言之,当前村镇建设档案管理中的各项问题较为突出,管理体制与管理方法都较为落后,档案管理工作缺乏专业性的人才。所以想要从根本上改变这一现状,实现村镇各项工作的长远发展,村镇相关部门就要对档案管理工作高度重视,对管理工作进行全面的创新。改变过去传统的管理理念,实现管理工作朝着现代化方向发展,从而实现档案管理工作更好更快地发展。

    要重视和加强村镇建设档案管理工作

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