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    [电力施工企业档案管理信息化] 电力行业档案管理

    时间:2020-01-20 10:14:54来源:毛毛论文网本文已影响

    电力施工企业档案管理信息化

      随着社会的不断发展,社会的各个生活领域对于电力的需求不断增加,电力企业也迅速崛起。电力施工企业也就任重而道远,许多地方需要不断地被发现和改进,以提高电力施工企业的工作效率。而对于施工企业的档案,其记录着企业的发展历程,储存着电力施工企业的工程建设成果,也是电力施工企业施工水平和企业实力的真实写照。档案管理的电子信息化建设,对于企业的发展起着积极的作用,对于企业的发展有着极大的促进作用。由于我国信息化技术起步较晚,在信息化建设领域中,有许多的问题有待解决,这就给电力企业档案管理的发展带来了严峻的挑战。

      一、电力施工企业档案管理的现状问题

      档案管理是指企业对于各个事项的记录,资料的处理、存储以及查询等的工作职能;对于企业的发展有着清晰明了的记录,为企业今后的发展起着奠基性的作用,同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向,展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷,以便对症下药,寻找措施,改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理,都是依靠手工的记录和处理,其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便,所有的记录都得一页一页去翻,时间和效率得不到保证,造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件,在查询的过程中需不断翻阅,容易造成档案资料的损坏,也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步,现代企业的档案管理模式,将结合手工与信息技术,不断地优化档案的管理、接收和处理,增加了企业档案的可用性,提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用,其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型,进行必要专业的分类,以防止档案资料的丢失,增加档案资料的安全性。

      虽然,档案管理电子技术的利用相对于手工处理,其工作效率有明显的提高,而且文件保存的稳定性得到保障,查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在,其无法完美地满足企业发展的需求。比如,一方面,部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能,那么对于档案的利用也带来了极大的不便;另一方面,在软件安装的过程中,数据的输入没有备份,这样的话,一旦发生文件的损坏或丢失,就难以挽回,这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以,企业的档案管理还需要有相对完善的策略,可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理,以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理,以方便后期的使用查询,这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。

      二、电力施工企业档案管理的信息化建设

      (一)档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用,档案记录着企业的各项资料,其接受、处理和储存公司的各项资料,给公司各项规划提供了参考性的资料,通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划,以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展,还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展,档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势,我们的电力施工企业也毫不例外。

      信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势,各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设,同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。

      (二)电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先,企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知,导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门,需要各个方面的专业性技术性人才,需要企业全部的人员都积极地配合,尤其是领导。领导是企业的领导者,对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业,领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关,认为档案的管理只是文字的处理和记录,跟企业的施工、生产、销售、服务等无关,对企业的经济效益无太大影响,不需要有太多的关注和管理,也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念,将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善,也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次,信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚,对于信息化的处理还不够完善,倘若发生在查阅过程中档案的损失,需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用,对于企业的发展有着清晰明了的记录,为企业今后的发展起着奠基性的作用,同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据,展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是,对于当前的企业,其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知,没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理,就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。

      二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议

      对于企业档案信息化建设的完善,企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议:

      首先,完善各项档案管理制度。对于档案管理来说,其对于企业和国家的发展都存在重大的意义。对于国家而言,早已制订出档案管理的相关法律法规,而对于我们的电力施工企业,应该在国家相关的法律法规基础上,结合企业自身的发展状况,制定符合企业的发展计划,落实和贯彻企业的管理制度。并且在各项管理制度运行的过程中,不断加强监督,对各项制度进行完善和修订。以确保企业档案管理制度的规范性、科学性、有效性实施,为企业的长远发展提供相应的保障。其次,企业应该加强信息化的创新和研发。企业应该有效地结合计算机、网络通信来提高企业档案管理的运行效率。对于我们电力企业,信息化建设方面的专业性不够,企业需要增加专业性人才的招揽,积极创新和研发档案信息化建设。再者,就是要保证企业对于?n案管理信息化建设资金的投入。企业要建设完美的档案管理信息化机制,不是一朝一夕的事情,其设备、技术等的投入需要企业舍得花费更多的资金和人员去改善。最后,需要增强企业人员对于档案管理信息化建设的意识,让企业人员认识到信息化建设的重要性。同时还需要加强专业型人才的培养,为企业未来的发展提供相应的保障。

      总之,档案管理对于企业的发展有着决定性的作用,因此,我们电力企业也需要看到档案管理给企业带来的便利,同时结合信息化给档案建设带来相应的改善。档案管理信息化建设不但可以提高企业工作的效率,也给企业未来的发展规划提供参考。

    电力施工企业档案管理信息化

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