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    【企业信用档案管理工作的现状与对策】 档案管理措施

    时间:2020-01-20 10:11:21来源:毛毛论文网本文已影响

    企业信用档案管理工作的现状与对策

      信用档案可以将企业在市场行为中的可信度、公信度、诚实信用等体现出来,关系着企业综合竞争力的提升。利用信用档案,可以证实企业有无违法、欺诈、拖欠和逃避债务,是企业诚实守信、遵纪守法的重要依据与凭证。信用档案可以直接反映企业的信用情况,既能够依法规范企业各项行为,还能够帮助企业获得更大经济效益。因此,企业必须重视信用档案管理工作,针对当前工作中存在的问题,有针对性采取解决措施,不断提升信用档案管理工作效率,让自身的发展再上新台阶。

      一、企业信用档案管理工作的现状

      (一)未体现信用档案的价值。信用档案和其他类型的档案不一样,可以为企业创造更大效益。企业只有保证信用档案的真实性与完整性,才有利于筹集到发展所需资金,获得上游原材料生产供应商的信用,并赢得消费者的认可,从而提升产品的销售额,实现利润的提升。但是当前很多企业忽视了信用档案,资料收集、整理和归档不及时,不能将信用档案应有价值体现出来。

      (二)信用档案收集不及时。企业信用档案具备分散性特点:一是体现在实体分散性上,主要是因为企业信用档案构成主体较多,包括政府部门、企业和社会其他组织与个人,因为信用档案实体比较分散,所以极大增加了企业信用档案管理工作难度。二是体现在外在形式的多样性上。企业信用档案主要由各种合同、会计原始凭证、账单、评估报告和财务报告等构成。由于档案管理人员对信用档案分散性特点认识不到位,因为收集工作开展不及时,影响了信用档案的完整性。

      (三)信用档案管理缺乏时效性。在企业发展过程中,生产规模逐步扩大,新产品研发速度也会加快,从而产生大量信用档案。这需要企业及时对新的信用档案进行归档,并销毁过时的信用档案。对于企业信用档案管理工作而言,是一个动态的过程,需要确保其时效性,不断补充并更新信用档案内容。而很多企业对此认识不到位,导致信用档案管理时效性不强,很难提升档案的利用率。

      二、企业信用档案管理工作的对策

      (一)完善制度,科学管理。企业信用档案具备分散性特点,需要将相关资料收集完整,否则会对今后的利用带来不利影响。企业信用档案构成主体除了自身以外,还包括政府相关职能部门、社会组织与个人等,为更好地管理企业信用档案,政府需要建立统一的网络平台,确保档案资料更具时效性。而企业档案管理人员也要主动转变过程,及时对信用档案进行补充,销毁已经过时的信用档案。

      (二)落实制度,夯实基础。企业要做好信用档案立卷、归档等工作,这些都是信用档案实体管理工作内容,涉及鉴定、收集与整理等环节。在企业信用档案鉴定中,主要包括档案真实性与具体的价值,需要以发展、全面的观点进行判断,将信用档案保存价值确定下来。因为企业档案具备分散性特点,所以在收集工作中,需要确定相关主体的收集范围,避免发生重复、不全面收集的情况。企业要将档案管理部门职责明确下来,确保在出现问题后可以找到相关责任人,让信用档案的收集更加完整,便于更好地开展整理工作。信用档案实体管理重点内容就是要做好整理工作,并非是把所有信用档案单独归类整理,而是要根据全宗原则立卷,同时编制专题目录,为今后的利用提供方便。

      (三)合理开发,规范利用。为提升企业信用档案管理工作成效,需要认真做好收、管、用等方面的工作,同时在收集、积累和形成的同时,还要确保保管的规范性。信用档案与一般档案不一样,有很独特的地方,需要重点保管好信息内容,避免发生泄密的问题,否则会对企业造成严重的影响。企业要在做好保管工作的基础上,加大对信用档案资源的开发力度,从而实现经济效益与社会效益的提升。企业要想将信用档案资源充分利用起来,需要对信用档案信息进行加工与二次开发,及时开展档案编研工作,这样既能够减少成本投入,还可以提升效益。企业通过由信用档案制作成的各种多媒体文件,有利于在社会上宣传企业文化,促进自身的进一步发展。

      (四)培养员工,提升素质。当前,企?I信用档案管理工作发生了翻天覆地的变化,这对档案管理人员的要求更高了,不仅要具备档案管理专业方面的知识,还要懂得计算机操作方法。对此,企业要加大对档案管理人员的培训工作,让他们能掌握更多现代化知识,并积极引入计算机、网络管理方面的人才,满足企业信用档案管理工作的要求。而对档案管理人员而言,也要主动加强学习,跟上时代发展步伐,从而更加胜任企业信用档案管理工作,并将信用档案应有价值体现出来。

      三、结语

      总之,在我国经济社会的发展过程中,企业信用档案管理工作也出现了很多新的变化,需要认真分析当前存在的问题,采用相应的方法,提升信用档案管理工作水平。此外,企业还要在信用档案管理上投入更多资金,建立完善的制度,提升人员的素质,确保信用档案管理工作能够正常开展。

    企业信用档案管理工作的现状与对策

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