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    提升计生档案的服务和管理能力|干部个人能力提升档案怎么填写

    时间:2020-01-20 10:03:18来源:毛毛论文网本文已影响

    提升计生档案的服务和管理能力

      随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展,对人口和计划生育档案管理工作提出了更高、更严、更新的要求,但受基础条件、观念体制、人力和经费等因素的制约和影响,人口计生档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节,进一步规范计生档案管理,利用档案资源为育龄群众和新农村建设服务,对促进人口计生工作必将起到重要的推动作用。计生档案对计生部门的各项工作有着重要的作用,必须给予高度重视,促使其充分发挥作用,并对其进行合理开发。实现档案管理的规范化、制度化,更好地为计划生育工作做出积极的贡献。

      一、计生档案的“四化”管理

      (一)系统?W络化

      计生档案工作是计划生育工作的重要组成部分,要充分认识其重要性,明确专人、落实责任,加强管理,实现计生档案工作管理系统网络化。实现系统网络化,能够有效地保证工作的正常运转。作为“司令部”的人口与计划生育档案管理领导小组,是计生档案管理工作的“针”,人口计生局各科室具体承担计划生育工作任务落实,汇集“八面来风”,是“针眼”、是关键,乡镇和行政村各业务部门、科室应建立专兼职结合的工作小组,责任到人,形成“纵向线”。同时,这些“纵向线”并非完全孤立、毫不相干的,除对上负责外,还要相互影响,相互作用,相互监督,相互制约。这个体系要横到边,纵到底,配合联动,形成网络。这个网络既是计划生育工作的基本体系,同时也是计划生育档案收集、管理的系统体系。

      (二)职责明确化

      档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的本任务,也是档案保管工作的目的之一。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。

      (三)工作制度化

      只有严格有关规章制度,才能确保档案完整安全。根据多年工作的实践经验,笔者认为这些制度应包括以下几个方面:对专兼职档案员实行月初评、季考核、年奖惩制度,计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范,要根据上级业务部门的统一要求,按照严格的标准进行操作;实行定期谈话制度,专兼职档案人员要定期向服务对象谈话访问,取得工作主动权;实行计划生育项目检查治疗登记制度,为各级计生服务站以及医院的相关机构配备专用检查登记簿,把第一手资料全部统计起来;实行档案收集整理时限制度,规定各科室下班前要收集归档当日的资料,每月上报一次档案材料,等等。

      (四)管理科学化

      计生档案工作人员要定期对收集来的档案材料进行科学归档整理。为保证工作质量,达到档案类目设置合理,组卷规范的目的,重点应抓好以下五个环节。一是合理设置类目体系,二是实行定期归档制度,三是实行计生档案工作检查制度,四是档案工作人员要强化法制意识,严格贯彻落实档案保管、利用等有关规章制度,确保档案的完整安全。五是认真做好年度档案收集整理和开发利用工作。

      二、加强人口和计划生育档案管理的基本途径

      1、更新观念。档案人员要从人口和计划生育档案实体的保管人员转变为管理者、知识提供者和决策咨询者,就需要掌握系统的档案专业知识、现代科技知识和相关学科知识,具备较强的信息捕捉能力,能从纷繁复杂的档案资料中提炼出有价值的信息,并能及时传递于知识生产和知识创新活动中。

      2、重组人口和计划生育档案管理流程。根据信息流进行管理流程重组,人口和计划生育档案管理的参与者进行信息流程设计的过程中,将隐性知识融入流程设计的环节,使隐性知识显性化,以定义流程中与档案相关的基本概念,提出人口和计划生育档案鉴定、流转、保存等方面的具体要求,确保整个流程的科学与高效。同时,信息流程的设计过程是人口和计划生育档案传递、交流和共享的过程。一方面,人口和计划生育档案流程参与者所蕴藏的隐性知识得到了显性化;另一方面,通过交流和共享,他人外化的隐性知识,通过不断内化、外化的循环,促进了知识创新的实现。

      3、建立人口和计划生育档案技术服务平台。信息技术的发展促进人口和计划生育档案由简单编研向研发转变,由传统的保护技术向信息化管理转变,由注重基础理论研究向应用与转化方面转变。因此,分散、无序的信息集中和有序化,经过筛选、鉴别、归类和综合过程,更加结构化、综合化和系统化,成为一些单位科技档案服务的主要内容。有效的档案信息检索系统和检索手段,必要的网络系统和搜索引擎技术,以及各种知识储备的专题数据库群,能够实现知识的共享与有效利用。

      4、优化人口和计划生育档案管理的环境。首先,建立多渠道的人口和计划生育档案管理的投入机制。第二,大力加强开发工作的法律法规建设,落实“依法治档”,保证工作有法可依。第三,建立和完善人口和计划生育档案管理工作的激励机制。

      5、优化计生档案管理人员队伍

      我们处在信息化发展的时代,在这阶段的计生档案特点是不但需要妥善管理档案,而且要有熟练的计算机使用技术,并且具备一定的信息处理能力、知识体系结构完整等。因此,档案管理人员的综合素质的提高有助于计生档案管理,吸纳工作人员的管理能力、创新意识和顶尖技术,综合其自身能力进行档案管理。

      积极组织和鼓励在职工作人员进行更深层次的培训和技术学习,不断提高档案管理人员的知识结构和技术水平,并重视对档案信息观念的培养和信息化服务的能力。不断强化计生档案管理人员的图书官学和情报学等关联学科,让档案管理人员可以积极参与到档案界的研究活动当中,了解现如今档案工作的发展趋势,拓宽学习领域,更新知识体系结构。

    提升计生档案的服务和管理能力

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