网站首页 经济论文 管理论文 会计审计 法学论文 医药论文 社会论文 教育论文 艺术论文 哲学论文 理学论文 文学论文 应用文
  • 数学论文
  • 物理学论文
  • 统计学论文
  • 农林学论文
  • 地理地质论文
  • 理学其它论文
  • 毛毛论文网 > 理学论文 > 物理学论文 > 新形势下图书档案管理一体化整合研究 档案管理要求

    新形势下图书档案管理一体化整合研究 档案管理要求

    时间:2020-01-20 10:02:54来源:毛毛论文网本文已影响

    新形势下图书档案管理一体化整合研究

      前言:

      图书信息资源来源中,一个重要的渠道为图书档案管理,因此,图书管理人员广泛的重视该项工作。在新形势下,图书管理工作与信息技术出现融合,且融合程度不断加深,促使服务向着多元化的方向发展,由此一来,传统图书档案管理工作逐渐的显现出不足之处,急需做出改进,以能充分的满足读者的多样性需求,促进图书档案管理工作的良好发展。

      一、图书档案管理一体化整合的作用

      (一)资源共享,节约成本

      众所周知,无论是建立图书馆,或是建立档案馆,需要投入的人力、物力、财力均比较多,再加上建成后运营期间的维护工作,属于一项非常大的“工程”,不仅会占用大量的资源,而且成本也比较高。不过,图书档案协同管理后,通过共享数据库的建立,不仅可以实现优势互补,提升相关资源的共享程度,而且会在很大程度上便利读者,既能满足其借阅图书的需求,也能够满足其查询档案的需求[1]。此外,图书档案管理一体化整合后,可以避免单一管理中的重复工作,有效的节约成本。

      (二)全面满足读者信息需求

      在不断深化信息技术发展程度的过程中,计算机网络技术的发展速度也逐渐提升,人们获取信息时,越来越依赖于计算机网络,此种背景下,图书档案管理一体化整合之后,通过相应平台的建立,读者可以依赖于网络技术及网络平台,按照自身的需求去查询图书或档案信息,而且可以随时随地的查询,促使读者需求被充分满足,而且与读者的多样化要求也相适应。

      二、新形式下图书档案管理一体化整合的方法

      (一)建设完善的管理制度

      开展一体化整合工作过程中,完善管理制度的构建为首要工作,以全局立场作为出发点,对信息时代中图书馆与档案馆的发展方向准确掌握,建立顺应其发展的管理制度,整合各部门间的资源,并对资源做出合理的配置。同时,管理层应充分的重视管理制度的建设工作,正确的、科学的做出各项决策,并保证决策的可实施性,为一体化整合工作奠定良好的发展基础。管理制度建设时,应将实践结合理论的理念贯穿始终。结合图书馆与档案馆管理工作的实际情况,设计开发出合理的一体化信息服务平台,开发过程中,必须具备的基础条件为通讯网络技术、计算机技术,该平台建立之后,能够有效的中图书档案管理资源,提升图书档案管理工作的质量及效率,为逐步的实现一体化管理创造充分的物质条件[2]。

      (二)制定图书档案管理统一的标准

      对于图书档案一体化管理工作的重要性,我国已经形成充分的认识,并在逐步的实现,但由于统一行业标准并未形成,导致实现步伐受到一定的影响,而且与真正的一体化管理也存在差距,基于此,我国应制定统一的管理标准?范,以能充分的共享图书档案管理资源,并真正的做到统一调节管理图书管理的相关部门资源,达到在互联网基础上管理图书档案共享资源,切实的统一开展图书档案管理工作[2]。统一标准制定后,以其为中心,依托于相关的部门,建立健全的信息集成系统,规范化管理各个相关的部门,提升图书档案管理的工作效果。此外,还应将数字化技术应用到一体化整合中,在此种技术的作用下,实现检索方式的智能化,以对图书档案资源信息做出丰富,促进一体化整合的早日实现,促进该项事业更为繁荣的发展。

      (三)构建共享数据库

      图书档案一体化管理建设过程中,重要内容之一即为构建共享数据库,属于根本性的措施。共享数据库构建时,可以购买、引进商业化的数据库,同时充分利用各种相关的途径扩充、丰富信息数据库资源。建设图书馆数据时,可以高校图书馆作为参照,建设具有学科特点的数据库,并具备专题性,如职称论文数据库、外国文学数据库等,并尽力建立各种文献资料的全文数据库,便于读者的使用,而建设档案数据库时,因其客户群基本相同于图书馆,因此建设过程中应避免信息资源的重复,选择具有互补性的信息资源放置在数据库中,提升数据库中信息资源的全面性,以能充分的满足读者的信息需求,真正的实现图书档案的一体化管理工作[3]。

      (四)建设高素质的人才队伍

      网络环境下,图书档案的共享关系着二者的发展,只有横向联系图书管理与档案管理工作,才能在全面规划下科学的协调这两项管理工作,并使二者的信息资源真正实现融合与共享。归根结底,图书档案管理的一体化整合工作由人来开展,因此,还应建立一支高素质的人才队伍,以保障该项工作的稳步前进。应广泛的开展人才培养工作,以复合型人才为要求,科学的设置培训内容,以提升培训效果,达到培训的目的,真正的提升人才的专业化水平及综合素质水平。除人才培养外,还需要十分注重人才招聘工作,通过招聘的方式,丰富人才队伍,提升人才队伍的整体水平,解决人才单一、专业性不强的问题,为图书档案一体化管理提供扎实的人才支持。

      结论:

      当前形势下,必然要通过图书档案一体化管理来提升图书档案管理的效果,并充分的满足读者的多样化需求,在开展图书档案管理一体化整合过程中,需要建立完善的管理制度、构建共享的数据库、建立高素质的人才队伍,以全方位的保证一体化整合的良好发展。当前,尽管一体化整合工作已经取得了一定的进展,但仍需认识到该项工作的长期性,还应充分的坚持,并不断的优化整合措施,真正的实现整合的效果。

    新形势下图书档案管理一体化整合研究

    相关热词搜索:档案管理 新形势下 整合 研究 图书 图书档案管理专业 图书情报硕士就业前景

    • 经济
    • 管理
    • 会计
    • 法学论文
    • 医药论文
    • 社会论文
    • 教育论文