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    档案管理 [“互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策]

    时间:2020-01-19 10:59:16来源:毛毛论文网本文已影响

    “互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策

      最近几年,我国多媒体技术与信息技术得到了快速发展,当前已经普遍应用于社会各个领域当中。档案管理工作中由于拥有的档案数据日益增多,管理内容日益复杂,要求必须引入高效管理手段与各种软件产品,而“互联网+”与此理念相适应,可以使档案工作更好地服务于人们,但“互联网+”时代档案管理工作中还存在着一些问题。

      一、基于“互联网+”档案管理概念

      “互联网+”是基于互联网技术的快速发展,在创新2.0基础上出现的一种新形式。由于2.0的创新发展,催生了云计算与物联网技术的出现,对人们的生产生活形成了重大影响。“互联网+”就是将互联网技术与传统各行各业技术有机结合在一起,档案管理工作中的“互联网+”指的是将互联网技术、信息技术与档案传统管理手段有机结合在一起,是对档案管理工作的一种创新。

      二、基于“互联网+”档案管理中存在的不利因素

      (一)不能及时转变管理理念。虽然我国档案管理工作已逐步认识到档案数据发掘的重要性,档案管理信息化也得到了一定程度的发展,但档案管理理念却没有及时更新,传统档案管理意识还对人们的思想有着重要影响,档案管理工作不能及时实现创新,传统档案管理模式还占据着主导地位,还不能有效引入新型管理模式,导致档案管理工作效率低下、工作质量不能提高。

      (二)不能有效保障网络安全。最近几年,我国互联网技术得到了快速发展,并普遍应用于档案管理工作中,大大提高了档案管理效率,但同时档案管理工作也遇到了许多新问题,如档案管理的安全性与保密性。进入“互联网+”时代以来,由于办公自动化水平不断提高,经常发生档案泄密事件。我国很多单位不能有效应对档案信息泄露问题,不能有效保证档案信息安全。

      (三)档案管理工作不能实现标准化和规范化。当前开展档案管理工作首先要实现信息化与标准化,但进入“互联网+”时代以来,档案管理工作不能及时实现信息化与标准化,在信息系统建设与网络建设方面还存在较大差距,档案管理工作还不能实现有效共享与规范性发展,与“互联网+”时代的要求不适应,我国档案自动化水平还有待进一步提高。

      三、基于“互联网+”提高档案管理水平的策略

      (一)及时转变管理理念。由于人们还没有认识到档案管理工作的重要性,因此阻碍了档案管理信息化与规范化发展,要想提高全部档案管理人员的思想认识,只有在档案管理工作中逐步实现电子信息化管理,不但可以节省大量的保存空间,而且也可以有效提高档案管理效率,保证档案信息安全。实现档案信息化管理必须依赖必要的计算机软件,基于“互联网+”时代,要求档案管理人员必须及时转变管理观念,积极引进先进的档案管理手段与管理技术,提高服务意识,保证档案管理工作更好地为人们提供各项服务。

      (二)有效保证档案信息安全。建立完善的档案管理制度,实现档案管理的规范化发展。只有建立完善的档案管理制度,才有利于?⒌蛋腹芾碓鹑尾悴惴纸狻⒙涫档饺耍?使每一名管理人员都要承担一定的管理职责。我国当前档案管理保密工作还处于发展阶段,还没有引入现代科技技术。但档案保密工作具有非常重要的地位,只有保证档案信息的安全才能有效保障我国经济利益不受侵害。为了提高档案信息的安全性,要自网络、设备、数据等各个方面不断提高管理水平,及时引进高科技管理手段,要定期检测档案管理系统的安全,定期运行杀毒软件,保证计算机的安全。

      (三)建设与时代发展相适应的档案数据库。进入“互联网+”时代以来,档案信息大多以数字形式呈现,其主要依靠计算机网络进行传输,大大提高了档案信息传输速度,数字化档案主要保存在数据库当中。为了有效保障档案管理工作的合理进行,要求建立高效运行的数据库。要求数据库不但要与网络传输速度相适应,而且也要与人们的读取要求相协调,保证人们随时可以利用计算机阅读档案信息。建立档案信息数据库还需兼顾档案的长远发展,选择最为先进的应用软件。随着网络速度的不断提升,很多单位的办公自动化水平也日益提高。由于现代档案管理工作具有明显的开放性,因此人们越来越意识到档案信息安全的重要性,必须要严格保证数据库运行的安全。

      四、结论

      随着我国信息技术与计算机网络技术的快速发展,基于“互联网+”时代要求应不断提高档案管理工作水平。本文在深入分析我国当前档案管理工作中存在问题的基础上,认为档案管理人员必须及时转变管理观念、提高服务意识、做好档案管理保密工作,才能促进我国档案管理工作的顺利发展,为人们提供高质量的信息服务。

    “互联网+”时代档案管理工作中存在的问题与对策

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