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    加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新 干部人事档案信息化

    时间:2020-01-20 10:17:12来源:毛毛论文网本文已影响

    加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

      中图分类号:G275;G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)05-0066-01

      一、前言

      对于干部人事档案信息化管理是人事工作进行的一大部分。在人事工作中,如何对干部人事档案信息化进行有效的管理,对于一个企业或者一个部门来说是非常有意义的,是对于企业或部门干部进行任用和选拔的一种重要依据和基础。在信息时代的带动下,利用计算机技术进行干部人事档案信息的管理成为了每一个企业都必须要做的事情之一,只有保证干部人事管理的有效性才能够促进企业可持续发展目的的实现。

      二、加强干部人事档案信息化管理

      随着时代的发展以及科学技术的不断提升,计算机技术与互联网技术为干部人事档案信息化管理的推进做出了极大的贡献,利用计算机与互联网对干部相关信息进行采集和整理,可以有效及时的提高档案工作的准确度和效率。[2]

      在任何企业的发展过程中,如何进行干部的选拔或任用是一件很让人头痛的事情。主要的原因便是目前相当一部分企业对于干部人事信息化管理工作重视程度不够。干部人事信息的管理是非常重要的,他不仅记录着干部的工作状态和工作效率,干部曾经的优点与缺点都会有着记录和评测,这样在之后的任命与选拔中,便有了挑选的依据。由此可见增强档案工作的效率与功能以及真实性对于部门干部推选工作有着极大的帮助。因此在人事档案工作上要注意工作效率和人事档案的使用价值,这些对于一个部门来说都是非常重要的。[1]

      目前来看,干部人事档案利用的还是传统的纸质文件进行管理,这样的管理方法并不能够适应时代的发展,并且这种方式非常影响工作的效率,也容易增加工作的数量,增大工作的难度。利用纸质的方式记录人员档案的信息,很容易出现更新状态不及时,记录不全面,不准确。这些都有可能影响到在部门中的干部选拔和任命。并且纸质的人事档案很容易收到破损而造成不可估量的后果,领导部门的不重视,管理部门的不严谨都有可能出现很多情况。此外传统的干部人事管理方式上还存在其他的漏洞。像在人事档案的保密上就有较大的漏洞,纸质的保存方式很容易泄露人事档案中记载的文件,对干部人员的隐私造成一定的影响。由于人事档案管理的落后,当面对一些突发性的事故,例如,地震、水灾和火灾等自然灾害的突然发生,很容易给这些人员档案带来毁灭性的打击,并且这样的打击对于纸质档案来说几乎是无法挽回和弥补的,这容易给部门或者企业造成不可挽回的?p失。[3]

      因此对于干部人事档案的管理一定要加强,企业只有加强了对干部人事档案的管理,才能够从根本上促进企业干部选拨机制的完善。目前在许多企业中还存在着人事档案管理不完善以及档案保存方式落后的现象,因此对于这种现象一定要进行及时的改进,防止在以后出现重大的失误。[4]

      想要加强干部人事档案信息化管理,首先便要加强对工作人员的综合素质的提升,对于档案收集与整理工作的工作人员,一定要做到仔细认真,并且工作态度积极,为人公正正直,这样才能对干部人事档案有着良好的管理,能够做到及时对档案进行修正,并且在进行档案采集归纳整理的时候可以做到一丝不苟,这是加强干部人事档案管理最重要的一步。[5]

      三、全面促进人事管理创新

      想要进行全面促进人事化管理创新,首先要做的便是利用计算机与互联网进行人事档案的管理和保存。将现有干部人事档案纳入相应的数据库中。由相关部门统一对干部的人事档案以及人事信息进行整理。加大力度对人事部门的工作人员进行培训,使他们充分了解现代技术装备(计算机)的应用,以及扫描仪、网络及其他设备和技术审计的联合处理的技巧,现有干部单位利用纸质资料记录人事档案,使用相关技术手段的文字,图片,照片等将材料转换成数据材料并逐一输入计算机把干部人事档案纳入信息系统,实现人事档案的无纸化管理。这种方式相比较传统的纸质保存方式更加方便快捷,也不易丢失和泄露,在保存方面也更加要好的多,因此采用计算机技术对干部人事档案进行管理才符合现在的时代特点。[6]

      四、结束语

      利用计算机与互联网进行干部人事信息化管理对于企业发展来说有着极为重要的意义,这是企业管理的一种改革,其能够使得整个干部人事管理更具合理性,相关企业必须加强对其的重视。

    加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

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