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    试论行政事业单位档案管理的创新思路 行政事业单位都有哪些

    时间:2020-01-20 10:15:57来源:毛毛论文网本文已影响

    试论行政事业单位档案管理的创新思路

      行政事业单位在变革和发展中,为了确保各项工作有序开展,建立科学合理的管理制度是必然选择,结合单位自身发展情况明确发展方向,有针对性推动事业单位的改革进程。档案管理工作在行政事?I单位中所起到的作用十分重要,贯穿于各项工作始末,直接影响到事业单位的整体运行和发展,同时为事业单位的管理和决策提供了参考依据。故此,加强行政事业单位的档案管理,首先需要完善档案管理制度,寻求合理的创新思路,推动行政事业单位发展。由此看来,加强行政事业单位档案管理创新思路研究十分关键,有助于进一步发挥档案管理工作的重要性。

      一、行政事业单位档案管理中存在的问题

      (一)行政事业单位对档案管理工作重视程度偏低。我国对于档案管理工作具有明确的规定,并相继颁布了《档案管理办法》和《档案法》等法律法规,为后续的档案管理工作有序开展提供了基础和保障。但是纵观行政事业单位档案管理工作现状,却并未获得足够的重视,领导干部忽视档案管理工作的重要性,致使各项工作未能落到实处,不能发挥原有档案管理作用。长此以往,档案管理工作变得愈加混乱,很容易造成档案资料的丢失、损坏,不利于长远发展。

      (二)档案管理工作基础业务薄弱。行政事业单位的档案管理工作开展中,基础十分薄弱,即便是大多数的行政事业单位已经建立了档案管理制度,制度内容涵盖了各个环节,但是在实际工作中,却并未真正地将制度落到实处,或是实际工作不规范,未能严格遵循档案管理制度进行。这样的背景下,档案管理工作十分混乱,甚至存在档案资料未能及时归档、损坏的问题出现,严重影响档案管理工作成效。此外,档案管理工作缺乏有效的监管,工作流程混乱,未能充分发挥原有档案管理作用。

      (三)档案管理设备落后。行政事业单位在改革不断深化的背景下,对于档案管理工作重视程度不高,自然不会将更多的资金投入到档案管理部门的设施完善中,致使档案管理部门设施陈旧、环境恶劣。档案管理部门库房简陋,甚至部分区域内还堆积着大量易燃物品,信息化水平偏低,严重影响到行政事业单位档案管理工作有序开展。

      二、行政事业单位档案管理的创新思路

      (一)提高领导重视程度,建立完善的档案管理制度。为了确保行政事业单位档案管理工作有序开展,首先应该提高领导干部的重视程度,注重在传统工作基础上创新,建立完善的档案管理制度,为后续工作有序开展提供坚实的保障,促使档案管理工作可以充分发挥原有作用。与此同时,还需要发挥制度的约束作用,促使员工可以严格遵循制度要求开展工作,确保制度内容落到实处。同时建立完善的奖惩制度,调动员工工作积极性,对于违背制度要求的予以惩处,切实提升档案管理工作的成效。

      (二)加强管理力度,提升档案管理水平。行政事业单位在档案管理工作中,工作人员自身专业素质和职业素养水平高低将直接影响到工作效率,为了便于各项工作的开展,应该加强档案管理工作的宣传力度,定期组织员工培训和学习,掌握更加前沿的理论知识和工作技能,可以借助现代化手段开展档案管理工作。同时,行政事业单位应该加强队伍建设,定期检查档案管理工作情况,根据实际情况动态完善管理方法,并进行严格的档案管理考核工作,提高档案管理重视程度,促使档案管理工作更加规范化、标准化。

      (三)提升档案管理信息化水平,引进先进设备。在信息时代背景下,档案管理工作同样需要引用信息技术,广泛应用计算机技术,提升档案管理工作质量,以此来满足社会发展的客观需要。提升档案管理信息化水平,深入开发和利用档案资源,有助于延长档案寿命,促使档案管理工作更具创新性,显著提升档案管理工作效率。与此同时,提升档案管理信息化水平,促使各个部门之间的信息传递更为快速、准确,为行政事业单位发展作出更大的贡献。更为重要的是,档案管理工作由于自身特性,需要做好保密工作,档案价值十分珍贵,为了避免档案资料丢失、损坏,应该将库房和阅览室分离,禁止无关人员进入,选择专业素质和职业素养更高的人员负责档案管理工作,保证档案资料安全。

      三、结语

      综上所述,行政事业单位在改革发展中,档案管理工作在其中起到了十分重要的作用,传统的档案管理方法和手段已经无法满足实际工作需求,迫切地需要寻求合理对策予以解决,提升档案管理效率。

    试论行政事业单位档案管理的创新思路

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