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    ERP在财务管理中的价值分析 ERP中财务管理的特点

    时间:2019-08-12 12:15:12来源:毛毛论文网本文已影响

    ERP在财务管理中的价值分析

      [DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-163

      1 ERP系统概述

      企业资源计划(Enterprise Resource Planning)是由20世纪中期美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一套企业管理系统体系标准。它是在制造资源计划(Material Requirement Planning)的基础上进一步发展而形成的面向供应链的管理思想。它通过综合应用了计算机面向对象技术、关系数据库结构等新信息时代产业成果,将企业管理理念、基础业务数据和流程、人力物力等资源以及计算机程序设计整合起来,形成了一款以ERP管理思想为核心的软件管理系统。

      ERP系统作为以供应链管理作为核心思想的软件系统,它把物质、资金、技术以及职工等全部有形或无形资产都作为企业资源进行系统管理。它强调企业资源必须通过全面整合并且全面受控以实现制造商、客户和供应商之间的信息化达到高内聚的集成模式,以保证企业内部的生产供应链能够有效、高效地协同合作。它采用计算机第四代语言技术、服务器体系、GUI和关系数据库程序设计,能够运行多数据库集成。ERP系统从本质上看,是在MRPⅡ基础上发展形成的管理思想,因此,它的功能包括ISO 9000程序文件及文档管理、基础资料管理、质量统计汇总、质量信息反馈、质量成本管理、工具管理基本信息维护、工具计划管理、日常事务处理、信息查询、设备基本信息维护、设备管理、设备维修综合、配件及计划管理和系统维护等。然而,在我国ERP系统并未关注对质量成本的管理,对于质量管理也还停留在质量统计汇总和信息反馈阶段,因此,还有待全面深化系统开发和设计。

      2 ERP在财务管理中的应用

      2-1 ERP系统在会计核算中的应用

      会计核算是监督和核算资金在企业内部的生产过程中的变动结构和变动过程,它主要有总账、应收应付款项、货币资金、固定资产、无形资产及存货等会计核算类别。ERP系统在财务管理中将存货、总账、固定资产、应收应付款项等类别分为了七大会计核算板块,分别是筹资子系统、投资子系统、固定资产和无形资产递延资产及其他资产管理子系统、流动资产管理子系统、成本费用管理子系统、销售收入及利润管理子系统、财务报告及财务评价子系统。以固定资产和总账为例,购入固定资产录入相关基础数据后,会自动将买价和采购费用计入固定资产原值中,同时录入总账,每期期末会根据固定资产折旧办法自动计提折旧额,并将累计折旧额分配到相关费用中,冲减本年利润的同时减少总账中的固定资产原值。ERP系统的高度集成性,使企业内部的供产销的生产链紧密结合,简化了会计核算的流程和复杂性,提高了会计核算处理的效率。

      2-2 ERP系统在财务分析与预算决策中的应用在传统的财务管理中,由于受到社会时代环境的制约,使企业在编制财务预算的时间较长,而时期较长就会影响预算编制的及时性,导致企业预算的质量较差,不利于企业的经营管理,例如,在企业的现金流量的控制中,为防止由于现金流短缺引发的财务风险,企业应当保持一定量的现金流,然而,现金作为企业资产的一部分不参与企业的经营管理,在现金管理过程中本身也会耗费企业的资源,形成企业现金管理的固定成本以及由现金闲置引起的机会成本冲减利润,阻碍企业的发展。对此,我们就必须对现金流加以预算控制。现如今,通过ERP软件企业可以方便及时的获取产品售后的现金回收信息和材料采购、劳务和工资薪金等项目的支出,因此,企业对财务现金流量的预算时间将大幅度缩短。ERP系统进行财务预算管理有利于提高财务预算编制的效率,保证企业预算管理的及时性,能够及时准确地为企业管理提供有用的决策信息。

      2-3 ERP系统在成本核算中的应用成本直接影响了企业的利润多少。在同等销量情况下,成本越高,利润越低。而销量不是固定不变的,随着生产成本提高价格必然上升,而价格上升在一定程度上会降低销量,同时,利润也会减少。因此,成本核算对企业控制成本十分重要,然而计算机网络技术的发展为成本核算系统化提供了可能。在遵循成本核算业务流程和生产流水线特点的前提下,开发了ERP系统软件。ERP系统对供应链生产信息全面共享,增强了成本核算实际应用的自主性和灵活性,应用会计基础数据和科学计算方法,由系统自动计算零件、部件和产成品的实际成本,实现了对产品生产成本、期间费用和制造费用的成本核算,完成了产品定价。

      3 ERP在企业中的应用价值――浙江大华

      浙江大华是一家以生产监控摄像头为主的高科技企业,作为一家迅速发展的高新技术企业,随着市场需求的不断扩大和国家对高新产业的大力扶持,使企业不断发展并急剧扩张,加大了企业对信息的质量和消除信息孤岛问题的需要。因此,浙江大华对财务软件的要求也越来越高,自2005年开始信息化工程。2005年为解决月末财务部报销“烦、乱、慢”的弊病,企业购进了一款费用报销软件,实现了网上的分类报销,企业的老大难问题也随之迎刃而解。

      3-1 促进企业财务工作规范化,提高财务工作质量浙江大华ERP系统强调以“业务流程导向”替代企业原有的“会计职能导向”的组织形式,以“企业流程再造”为指导思想,通过计算机网络技术重组业务,合并相关工作或工作组,重新设计流程,将工作流程的各个步骤按照自然排列运行,模糊或跨越组织的限制,实现多领域的会计信息资源共享。这使企业的效率、质量、服务和成本控制得到极大提高。同时,这种系统化的财务管理新模式也极大地提高了财务管理信息的时效性,使企业在市场竞争中能始终保持优先地位,对企业的发展十分有利。财务管理在ERP系统中实现了会计电算化,财务管理电子化信息系统会强制要求企业财务人员规范输入财务基础数据,并通过ERP财务软件进行计算机指定程序的规范性处理,有利于促进财务工作规范化,提高财务工作质量。   3-2 减轻企业财务工作强度,转变财务工作职能

      大华集团财务管理系统化后,财务人员只需要录入原始财务数据,而对数据的计算、分类和检查的处理都由软件自动完成,这使得财务工作强度大大降低,也极大地提高了财务工作效率。同时,由于财务工作强度的降低使财务工作效率得以提高,使财务人员有足够的时间,以及许多科学合理的模型方法的应用,使得集团内财务人员在参与企业的决策管理和决策中更具说服力,ERP系统化流程处理将冗杂的会计业务处理流程极大地简便化,也使得财会人员在企业中的职能定位发生了转变,由会计记账转变为财务信息分析处理,有利于企业更新和改善旧的管理模式,提高大华企业自身的管理水平。

      3-3 增强企业财务信息的有用性,提高财务人员素质

      ERP系统将企业的信息流、资金流、物流、人流整合起来,实现“四流合一”,同时系统的处理流程能够支撑公司实施精细化管理和规范化运作,降低了人为操作成本的可能性,使得财务报告和财务报表所提供的信息更具真实性。由于大华企业财务工作职能的有效转变,使得本企业的财务人员能够有更多的时间和机会去学习和完善自己,有利于财务人员自身素质的提高,而财务人员的素质的提高会使企业本身人力资源质量提高,使得财务人员业务处理能力也将不断增强,从而促进财务管理水平不断提高,使财务信息的可靠性和有用性得以提高。

      3-4 提高财务预算管理水平,实现企业成本控制要求ERP系统化的财务管理,原始数据的录入系统将自动进行财务核算处理,自动生成账簿和相应的财务报表信息,使得大华企业财务管理规模化、规范化,通过资产负债表得到关于企业资本的来源和结构分析,对企业的货币资金和应收应付账款实时跟进监督,将原来的事后反馈的财务管理模式转变为由事前监督、事中控制和事后反馈相结合的新型财务管理模式。通过存货周转率、存货跌价准备和应收账款计提坏账准备,以及对固定资产折旧的会计核算处理,实现企业对变动成本和固定成本的可靠计量。因此,新型的ERP系统化对提高财务预算管理水平、实现成本与预算跟进实时监督有重要意义。

      3-5 提高资金管理水平,确保企业风险可控ERP财务管理系统化,使得浙江大华企业能及时掌握有关财务信息,并通过科学的分析方法,例如,比率分析法、比较分析法、结构分析法、趋势分析法和因素分析法对信息进行会计分析处理,并通过杜邦分析法对企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力进行分析,通过高标准、高要求、高速度的计算机信息处理系统,严格控制企业的现金流量,实施对风险高效的控制,以避免给企业发展带来损失。

      4 ERP系统的发展趋势

      (1)ERP软件系统将向着更深、更广层次发展,即不断拓展财务管理中ERP系统不完善的领域。例如,现如今我国国内的ERP软件并未关注质量成本管理,对于质量管理也仅仅停留在质量统计汇总和信息反馈阶段,因此,我国ERP软件还有待全面深化系统开发和设计,对于ERP软件的开发必须推动企业预算和成本管理与ERP系统的进一步融合,适应市场发展的客观需求以及客户的需求,进一步提高企业财务管理的质量和效率。

      (2)ERP软件系统的应用将不断更新,范围也将不断扩大。随着国家对市场的管理进一步减弱,市场的基础性作用将越来越明显,市场竞争也将进一步扩大。在这个信息大爆炸的时代里,企业要寻求生存和发展,就必须掌握足够的质量较高的信息,这样才能保证企业在市场的激烈竞争中不会因为信息不足或信息失真导致企业经营失败。这就要求企业管理中通过ERP系统的应用和技术的不断革新,这样才能在极大程度上提高企业财务管理的效率,提高企业获取信息的效率,为企业的发展赢得更多的机遇。

      (3)ERP软件系统本身的设计和发展将会越来越接近客户和用户的需求,紧密联系制造商、供应商和客户之间的供应链生产关系,通过确保原材料的供给的效率,来保证客户的消费需求,真正实现上下游企业间的高效率生产和消费需求的统一。对在线业务进行处理,使原材料、应收应付款项和存货等业务交易环节有效结合,使得供应商、企业、客户和银行的ERP系统达到业务流程的紧密结合,实现信息共享,这就要求企业交易的利益相关者之间共享全面服务甚至企业内部信息,然而,这很大程度上受到利益相关者的人品和相互信任的条件的制约,而且投入巨大,这就需要企业必须具备强大的流程再造能力的保证。

      (4)ERP软件系统对信息安全保护程序的设计和开发需要不断增强。企业在市场竞争中,必须严格保密企业内部基本的商业信息甚至更高级别的商业机密,而财务信息就是其中的典型代表,财务信息中包含了企业的生产成本,只有在企业财务信息的保密措施完善的前提下,才能保证企业在与客户的谈判中具备较强的商品议价能力,提高企业生产经营收入,增加利润。反之,若是企业了解了供应商的产品生产成本或竞争者的采购成本,对企业的议价能力的提高和对外的营销策略中也将占据主动。因此,在未来,企业对ERP软件的信息安全要求将越来越高,这就要求ERP系统对信息安全保护程序的研发需要不断增强。

    ERP在财务管理中的价值分析

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