网站首页 经济论文 管理论文 会计审计 法学论文 医药论文 社会论文 教育论文 艺术论文 哲学论文 理学论文 文学论文 应用文
  • 教育理论论文
  • 基础教育论文
  • 中等教育论文
  • 高等教育论文
  • 职业教育论文
  • 心理学论文
  • 学科教育论文
  • 英语教学论文
  • 毛毛论文网 > 教育论文 > 中等教育论文 > 如何数字化管理 [浅议环保档案现代化的问题及数字化管理]

    如何数字化管理 [浅议环保档案现代化的问题及数字化管理]

    时间:2020-01-20 10:16:12来源:毛毛论文网本文已影响

    浅议环保档案现代化的问题及数字化管理

      数字化管理的内容,主要是指以数据压缩、数据库和数字扫描等方面的技术内容,将一些纸质的文件,声像的文件整合为一个高效的信息资源库。随着科学技术的不断发展,关于环境保护档案的内容,业界也提出了更高标准的要求,信息量的加大,使得现代化和数字化的管理模式成为行业的主流,对环保档案展开数字化的管理模式,可以解决一些潜在的问题,提升环保档案管理的职能型和服务型。

      一、环保档案现代化的问题

      (一)具有一定的复杂性

      随着我国环境保护事业的不断深入,各项资料内容的补充也变得越来越频繁,这就直接增大了环保档案的数量内容,同时也提升了其类型的复杂化特点,同时多样化的载体形式,也会为档案的管理和查阅带来一定的难度。在工作中,对一些重要的环保档案进行现代化管理的时候,也会为其使用和查阅的内容,带来较大的影响,并且随着时间的积累,大量的数据内容没能进行及时的处理和归类,这就会导致文献内容,难以在正确的渠道内进行流通。

      (二)环保工作起步较晚

      由于经济发展的需求,在早些年,对于环保事业,无论是政府部门,抑或是民间组织,都未能给予高度的重视,所以也就导致了环保工作的起步较慢,一些环境保护机构,也会受到市场环境的影响,在资金和场地等方面,无法为环保档案进行细致化的管理。在调查中发现,对于现代化的环保档案管理,缺乏必要的管理制度,以及相关人员对于这份工作内容也为给予足够的重视,这样在日常的工作中,对于环保档案,不能做到及时的整理和收集。

      (三)缺乏统一化的管理

      对于环保档案数据的处理,缺乏统一化的管理,这样就导致不能对档案进行系统化的收集和使用,更缺少一套严格的管理标准。在档案整理的过程中,一些档案管理人员对于这些材料产生了漠视的态度,对于一些档案的整理和归纳产生了忽视的态度,同时也可能会导致一些应该归档的材料,没能和原稿一起进行附带,这样在环保材料进行层层上报的过程中,很可能会出现信息丢失的问题,不能形成配套内容的拓展。缺乏统一化的管理,对于资源共享也会造成一定的负面影响,这样环保档案的效益,很难得到最大程度的发挥。

      二、环保档案数字化管理的内容

      (一)对档案数字化管理工作引起重视

      对于汉堡档案的数字化管理,无论是民间组织,亦或者是政府机构,都需要对这项工作给予足够的重视。从领导层做起,对于数字化的档案管理工作,要在思想上和技术上对此进行强调,这样才能为环保档案的管理,提供出更为有效的条件来。同时,对于计算机等硬件设备,也要给予合理的投入,提高其硬件配置,这样更利于环保档案数字化的顺利开展。同时,在执行数字化管理的过程中,对于从事档案管理工作人员的思想认识,也要进行相应的提升,帮助其摆脱传统档案管理工作带来的局限性,适应数字化档案管理的内容,为以后的工作建立良好的信心。

      (二)完善数字化管理归档的基础工作

      在完成数字化管理归档的基础工作中,需要循序渐进,逐步解决问题。首先,可以对电子文件的管理工作,制定出相应的制度来,并建立相应的责任制、移交制和会签制的内容来,这样可以确保环保档案的收集工作,能够顺利地进行展开;其次,对于环保档案的电子文件,要做好切实的保管工作,引入相关的技术鉴定内容,并且根据相关的成本内容,把那些不适合进行归纳,或者是不合格的电子文件进行剔除;还有,对于著录工作也要给予足够的重视,对环保档案进行归档和检索,并且这个环节的工作,可以对这些文件进行具体的统计和应用。在对文件进行归档的过程中,工作人员还需要对数据开展必要的保护措施,尤其是在对信息进行传输的过程里,要做好加密工作,避免有人恶意的进行窃取和破坏。必要的时候,还可以成立相关的保密小组,将档案归档工作和保密工作同步进行,对一些涉密的环保档案,进行切实的控制,派遣专人进行操作。

      (三)建立以数据库为核心的管理理论

      以数据库为核心的管理理论,对全文数据库的内容给予了深入的研究,既包括了数字化的电子元件,同时还有相应的纸质档案,要想确保数字化的范围,那么应该对数据库的建立给予重视。例如在“污染源普查”工作中,在全国范围内的调查工作中,得出了大量的数据内容,对于这些数据,要展开数字化的管理,这样才能确保数据的利用价值和参考价值。建库时,要利用已有的数据内容进行导入,这样可以节省一定的工作量,在完成备份工作之后,还应该按照不同的情况,来对备份的方案进行选择,对备份的过程要进行细致的记录,并且定期检验所备份的数据,防止因为硬件损坏,或者是系统瘫痪而出现数据库被毁坏的问题。最后,在建立数据库的时候,要对其兼容性进行注意,确保其能够符合行业所设定的标注化协议。

      三、?Y语

      环保档案数字化管理工作具有较高的服务型和政策性,并且对管理人员的技术要求也极为严格,所以,相关工作人员应该顺应时代的发展,对个人素养进行及时的提升,掌握先进的技术知识,这样才能使环保档案,进行最为有效的利用。

      (作者单位为威海市文登区广播电视台)

    浅议环保档案现代化的问题及数字化管理

    相关热词搜索:数字化 现代化 环保 档案 管理 政治实时热点 时事热点2019素材

    • 经济
    • 管理
    • 会计
    • 法学论文
    • 医药论文
    • 社会论文
    • 教育论文