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    档案安全保护一体化管理平台_信息时代电力系统档案一体化管理探究

    时间:2020-01-20 10:16:44来源:毛毛论文网本文已影响

    信息时代电力系统档案一体化管理探究

      一体化就是将一些相互之间独立的实体结合为一个实体的过程。档案一体化管理是将电子类文件、信息以及计算机这些技术作为一体的档案管理工作方式,是一个全新的管理技术、方法及思想。档案一体化管理模式逐步的取代传统的档案管理方式,成为信息时代的必然选择。

      一、档案及档案一体化管理的涵义

      人类在实践的过程中所保存下来很丰富的最原始的那些信息类的资源,就是现在所说的档案。档案传达出来的是事实的真相及历史,档案的管理工作就代表着尊重经验、历史及事实。伴随信息时代的到来,对信息的管理工作已经开始由之前的纸质类开始向电子化,档案开始变的越来越具有综合性,开始集科学、政治以及服务为一体,作用也非常明显,成为电力系统非常重要的组成部分。

      传统意义上的档案管理已经不能适应不断发展的时代需求,电子类文件与计算机系统的一体化管理应运而生,成为时代发展的必然结果。档案管理工作具有三层的特性,即政治、管理以及服务,档案管理工作的存在就是将档案与档案管理人之间所存在的矛盾进行解决。档案信息非常关键的特点就是数据精度要求高,信息量非常的大,信息时代的到来恰好可以解决这些问题,档案一体化的利用及管理指的是用科学的组织及方法、指导思想及手段等有效的对档案进行管理,将档案工作的质量及效率进行提高,为档案管理提供现代化的理论基础,档案一体化的管理工作呈现多越来越多的优势。

      二、信息时代电力系统在档案一体化管理中存在的不足

      (一)传统的档案管理给现在留下了很多麻烦

      信息时代的到来,电力系统越来越意识到档案管理的重要性,慢慢的也在加大资金的投入,所以,以前的档案管理的?算不错。但是,由于之前电力系统的档案特别多,很多都是纸质,并没有全面的扫描进行电子化的保管,利用过程中,就很容易出现翻烂的情况,这样是很不利于电力系统档案的保管的。

      (二)对档案一体化管理和利用还是很不规范

      信息时代的到来,对电力系统提出了更高的要求,但是在实际的操作过程中,还是很难做好科学的对档案进行立卷以及科学分类,在管理的过程中很难系统、规范且非常科学的管理档案。

      (三)档案的管理人员整体的综合素质还需要进一步加强

      电力系统以前很多的管理工作都是手工来完成,相比较而言还是很落后的。伴随着信息时代的到来,信息化在不断的加强过程中,可是现在很多档案工作者并没有经过很特别的训练,不能满足信息时代电力系统的要求,需要不断的提升自身的综合素质,来满足不断发展的时代需要。

      (四)档案一体化管理配套的设备还不是很齐全

      由于电力系统传统的管理工作都是通过手工完成,所以并没有配备很多先进的设备。在这种情况之下,即使档案的工作者具有很高的综合素质,若没有完善的网络化设备,也难以完成电子系统档案一体化的管理工作,这很不利于电子系统档案一体化的实施。

      三、在信息时代促进电力系统档案一体化管理的措施

      (一)进一步加强电力系统的档案一体化管理工作

      信息时代的到来,在带来方便的同时也带来了很多弊端,因为网络技术还是存在很多弊端的。所以,一定要进一步加强电力系统的档案一体化管理工作。电子类的档案应该进行专项式的管理,在对电力系统档案技术方面相关的文件整理的过程中,应该加强管理以及存储方面的管理工作,整理原件资料的时候,应该特别注意将原件保存好。

      (二)健全信息时代档案一体化管理相应的法律法规制度

      档案一体化管理工作的实施其主要的目的就是确保档案信息的安全,所以,一定要健全对应的法律法规制度。当今社会,人类赖以生存的最基本的生产要素就是信息、物质及能源。介于此,一定要相应的制定出相符合的法律法规制度。将档案的管理工作在制度方面进行细化,尽量做到一个人一个岗位,一个岗位一台电脑机器,将档案一体化管理的制度全面的完善。使档案的信息安全的进行运转,系统的予以建设,检测也要规范并标准。在具体的建设过程中要做到有具体的标准可参考,有法律法规可遵循,真正的做好档案一体化管理的标准化及规范化。

      (三)完善电力系统档案一体化管理体系,将系统存在的不足找到并弥补好,提升防范的水平

      在对档案一体化进行管理的过程中,要将档案管理人员的综合素质提升起来,将安全的防范意识加强,将个人的职责明确下来,将管理人员在培训方面的教育工作加强,提升档案管理人员的综合能力。

      (四)将电子系统档案一体化资料相关的配套基础设施落实好

      信息时代,电子档案系统的一体化离不开完善的基础设备的建设,在对电子系统档案一体化的资料进行管理的过程中,若配套的基础设备质量特别差,外部的环境也非常的恶劣,就很容易使档案资料出现不可预测的问题,档案所存储的时间也将相应的缩短。

      四、结语

      信息时代电力系统档案的一体化管理是一个全过程的管理工作,主要强调的主体是电子文件。这种信息的记录模式具有归纳及连续的特性,是对信息档案的归档及整理、处理并保存,在实际的过程中进行应用的过程,值得推广。

    信息时代电力系统档案一体化管理探究

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