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    【煤炭企业档案管理问题探析】 档案管理遇到的问题

    时间:2020-01-20 10:16:28来源:毛毛论文网本文已影响

    煤炭企业档案管理问题探析

      现阶段,由于受到诸多因素的影响,导致煤炭企业档案管理工作质量和效率相对较低,在很大程度上阻碍到公司生产发展与人事管理。当前发展已经进入到信息社会,网络技术日新月异,在这种形势下,档案管理工作一方面应当注重保密性,另一方面,还要切实发挥信息技术的作用,推动该项工作持续发展。

      一、煤炭企业中档案管理的作用

      这属于煤企中十分重要的工作之一,间接关系着煤企的发展。尤其是许多大型煤企的发展历程充满了曲折,大部分均经历了重大的变革。当它们在发展当中面临困难的时候,通常情况下,公司管理层先会对档案中的类似材料进行查阅,然后按照从前的处理措施,且兼顾时下的具体状况,提出科学合理的处理办法,这个过程中档案管理工作发挥着非常关键的指导性作用。

      二、煤企在档案管理工作中面临的主要问题

      (一)忽视该项工作

      随着煤炭行业的不断发展,其档案管理工作同样有了很大的起色,然而,与煤企其它工作对比来说,相对滞后,主要问题是一些煤企并未充分认识到该项工作的重要性,忽视该项工作。对于许多煤企管理者,他们仅仅注重公司的经济效益,而不注重档案管理工作,将它当做简单的事务性工作。由此使得这些公司对该项工作不够重视,一味地敷衍,同时公司中投入到该项工作的人员、资金等无法得到有效的保障,这样就很难提高管理效率。

      (二)档案管理者素质相对较低

      因该项工作具有相对较高的机密性与专业性,因此,应当由专业管理者来开展该项工作。然而,现阶段,一些煤企以经济效益为侧重点,在人员招聘过程中尤其强调生产经营方面的职工,使得负责该项工作的人员配置不足,许多规模实力比较雄厚的煤企中根本未专门设置这方面的管理人员,主要通过本单位的人员兼职负责。因此,使得该项工作的效率相对不高,非专业性的职工不但没有充足的技能,而且还没有足够的时间来研究该项工作,因此,根本无法满足该项工作的需要。

      (三)设备落后

      现阶段,我国一些煤企在相关设施建设方面的资金支持严重不足,所以,使得相关设备相对落后,同时管理方法比较落后。长期以来,部分煤企仍然通过手工编辑、检索的模式来对档案进行管理,在实践之中并未引入先进的档案管理软件。这就使得许多重要的档案不能在第一时间之内归档,同时,记录的时候非常易于发生人工疏漏问题,最终导致所收集的档案资料不真实、不完整。

      三、煤企档案管理工作的有效策略

      (一)进一步提升档案管理意识

      煤企管理人员对该项工作的重视程度高低决定着该项工作的质量和效率。因此,煤企管理者一定要高度重视该项工作,确定该项工作在公司总体事务中的重要地位,不断提升档案管理意识,加大对该项工作的资金支持,在此基础上,引领档案管理者解放思想,主动优化工作方法,不断改革,以不断提高该项工作的效率。

      (二)不?嗵岣叩蛋腹芾砣嗽钡乃刂?

      二十一世纪最贵的是人才,在社会发展当中,人力资源属于首要的资源,就煤企而言,在开展该项工作过程中,必须有充足的人力资源来提供保障。所以,眼下煤企一定要切实强化对职工尤其是档案管理职工的业务培训与教育,培训内容为职业素养以及业务技能等方面,使培训成为一项长期化的工作,逐渐提高档案管理人员的素养,同时,还应当从外部引入具有专业背景、高素质的人才,确保人员配置处于最合理的状态。除此之外,档案管理人员应当从自身做起,积极进行学习,与社会发展步伐保持一致,不断对管理理念与方法进行更新,对工作高度负责,积极进取,从而实现更远大的职业目标。

      (三)配置新的档案管理设备

      由于信息化的不断推进,网络与计算机已经成为我们日常生活、工作中必不可少的一个工具,这个背景下,各个领域的业务均需要网络与多媒体平台来提供支持,档案管理工作同样如此。考虑到当前有些煤企的档案管理设备仍然相对陈旧,因此,一定要多投入资金来改善设备,购置现代化的设备与软件,构建起一个科学合理、有效的档案管理信息系统,使得该项工作实现自动化。

      四、该项工作的趋势

      今后,随着信息技术的高度发展,煤企在开展该项工作时同样会愈发重视资源信息化,也就是利用各种新型科技手段来构建一个有效的档案信息数据库,在此基础上,通过各种新型档案载体(例如声像、机读档案等)来保护档案资料,以充分确保档案的完整性与真实性。毋庸置疑,如果要提高该项工作的效率,还应当提高对该项工作的重视程度,并且需要各方的积极配合,理论领域的人士同样需要加大研究力度。

      五、结束语

      档案管理对煤企的健康持续发展起着十分重要的作用。但是,现阶段,许多煤企在开展该项工作过程中,仍然存在一系列的问题,例如重视程度较低,设备陈旧、人员缺乏等,因此,今后需要进一步提升档案管理意识,加强人员培训,购置新型的设备,以推动该项工作不断发展。

    煤炭企业档案管理问题探析

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