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    新形势下高中学籍档案管理探讨:学籍档案

    时间:2020-01-20 10:15:55来源:毛毛论文网本文已影响

    新形势下高中学籍档案管理探讨

      随着教育改革的深入推进,很多高中学校也扩大了招生规模,增加了学籍档案管理的工作量,为档案管理人员提出了更高要求。新形势下档案管理人员要尽快转变观念,不断创新工作的方法,提升学籍档案管理工作成效。只有这样,才能做好学籍档案的收集、整理、归档和利用工作,并发挥其应有的作用。

      一、新形势下高中学籍档案管理的意义

      高中学籍档案通常有学生报名注册登记表、体检表、个人学习情况等内容,详细记录了学生在校学习成绩,可以反映出学生德、智、体、美、劳发展情况。学籍档案是学生档案的原始凭证,其重要性不言而喻,可以为教育部门与学校查询、检查、审核毕业资格等提供准确、可靠的依据。对此,高中学校要重视学籍档案管理工作,及时做好相关资料信息的收集、整理、归档等工作,确保档案的完整性与真实性,为今后的利用提供便利。

      二、新形势下高中学籍档案管理的策略

      (一)提高认识,增加投入。高中学校应做好《档案法》宣传工作,让学籍档案管理工作有章可循。学校领导要提高重视,实行“统一领导、分级管理”的方法,督促档案管理人员将相关法规制度落到实处,保证学籍档案的完整和安全。此外,学校还要增加资金投入,将学籍档案管理所需设备配置齐全,结合自身实际情况,建立专门的档案室,并落实防火、防虫、防盗和防潮等措施,尽快购置空调、去湿器、灭火器等设备。同时,学校还要配置打印机、计算机、扫描仪等现代化设备,为学籍档案的信息化管理创造条件。

      (二)健全档案管理制度。高中学籍档案管理工作涉及内容众多,非常繁琐复杂,档案管理人员除了要管理学籍档案以外,还要做好资料的收集与保管,工作难度极大。对此,学校需要建立健全的学籍档案管理制度,并从自身实际情况出发,将学籍档案管理工作的标准与规范明确下来,让学籍档案的收集、整理、归档等工作能够统一开展。通过对学籍档案的全面整理,确保其完整性与真实性。档案管理人员在收集学籍档案的过程中,还应该根据规定的分类要求,认真做好整理工作,避免学籍档案出现遗漏。学籍档案在归档以后,档案管理人员应定期做好检查工作,将存在的安全隐患查找出来,及时采取有效的解决措施。同时要根据学籍档案的变动情况,做好相应的调整,让学籍档案更具实用性。

      (三)充分应用现代信息技术。从以往高中学籍档案管理工作来看,主要采取统一管理纸质档案信息的方式,其局限性很大,纸质档案很难得到妥善保管,且在档案室保存过程中,容易受到虫蛀、受潮等威胁,从而出现损坏。这种方法不仅会浪费大量的人力和资金,工作效率也不高。对此,为提升高中学籍档案管理成效,?n案管理人员应该不断创新管理方法,加大对现代信息技术的应用,避免传统管理方式造成的局限,简化学籍档案管理流程,让信息资源得到充分利用。当前,现代信息技术已经被广泛应用于社会的各个领域,在高中学籍档案管理工作中,也应该发挥出信息技术的优势。学校也应该注重引进新的技术与设备,安排专业人员负责学籍档案管理工作,保证将学籍信息准确、完整录入到计算机中。同时学校也应采用自动化办公系统,对学籍档案进行管理时,提供自动检索的功能,让档案利用者能够快速、准确查找到所需信息,提升学籍档案信息的利用率。在高中学籍档案信息化管理工作中,还应与学校基础工作实现对接,为全校教学、教研工作提供准确的信息资料。此外,学校还要使用正规的信息管理平台,不断完善学籍档案信息,并实现学籍档案资源的共享,提升高中学籍档案管理工作的现代化水平。

      (四)提升档案管理人员综合素质。现阶段高中学籍档案管理工作量巨大,涉及事项多,任务较重,需要加强对学籍档案的收集、整理、归档等各环节工作,这给档案管理人员带来了巨大的考验。对此,高中学校应实行有效的奖励制度,将档案管理人员的工作热情激发出来,让学籍档案管理工作能够顺利开展。要切实增强档案管理人员的思想认识,能够依法开展学籍档案管理工作,实现对档案资料的动态管理,提升工作效率。不仅如此,学校还要加大对档案管理人员的培训工作,让他们了解相关档案法律法规,并掌握档案专业知识、计算机技术、网络技术,从而更好地胜任学籍档案管理工作,从而有效提升他们的素质与能力。要将管理职责明确下来,合理规定范围,做好学籍档案的收集、整理与利用等工作。学校应提起对学籍档案管理工作的重视,并定期做好检查工作,将存在的问题查找出来,责令相关负责人整改。要在日常工作中主动总结经验,改进方法,让高中学籍档案管理工作再上新台阶。

      三、结语

      总之,新形势下高中学籍档案有了很大变化,对档案管理人员提出了更严格的要求。为做好高中学籍档案管理工作,需要主动学习新知识、新技能,不断提升自身的素质与能力,积极创新管理方法。这样才能提升高中学籍档案管理工作效率,并最大限度发挥其应有价值。

    新形势下高中学籍档案管理探讨

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