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    信息安全策略是什么_数字化档案信息安全保障策略与探讨

    时间:2020-01-20 10:15:44来源:毛毛论文网本文已影响

    数字化档案信息安全保障策略与探讨

      在档案馆档案管理工作中,数据库技术、计算机技术以及网络技术得到了充分应用,并制定了档案数字化技术规范。从现阶段数字化档案信息的传输、保存与利用现状来看,还存在着诸多隐患,导致很多重要数据被破坏,并出现丢失问题,同时也受到病毒的入侵,一些数据信息被非法下载等。因此,在档案信息数字化建设过程中,需要采取有效对策,解决这些问题,将损失减少到最小。

      一、数字化档案信息安全问题

      (一)制度不完善。根据国家出台的档案管理相关规定,在数字化档案信息管理工作中,必须建立完善的管理制度,为数字化档案信息的安全提供可靠保障。然而从现实情况来看,很多档案馆在数字化档案信息管理过程中,相应的制度还不够完善,导致很多工作行为不够规范,这样在数字化档案信息的收集、整理、加工、存储以及利用时,还存在无章可循的问题,从而增加了安全隐患。

      (二)管理技术落后。对于数字化档案信息管理工作而言,涉及各种软硬件设施设备,如果相关设备出现故障或问题,将威胁数字化档案信息的安全。如网络系统软硬件发生故障,设备出现问题,没有管理好磁介质,以及电源影响、电磁干扰和信息记录等。而软件方面的不安全因素表现在软件本身存在缺陷,病毒入侵,黑客攻击,未按照权限操作,数字化档案信息保密措施不到位等。

      (三)人员的因素。在数字化档案信息管理工作中,难免出现错误的情况,比如档案管理人员素质偏低,缺乏责任心,在实际工作中未按照规范进行操作,并随意向他人透露数字化档案信息管理的密码,从而带来了很多不安全因素。此外,在数字化档案信息建设期间,很多档案管理人员不熟悉计算机操作方法,在使用现代信息设备的时候,容易出现不正确的操作。随着档案工作任务量的加大,一些档案管理人员也会出现情绪问题,在巨大工作压力下,有可能出现操作失误,严重威胁着数字化档案信息的安全。

      二、数字化档案信息安全保障策略

      (一)健全各项规章制度。档案馆要从国家相关法规出发,制定数字化档案信息管理规范,根据数字化档案信息的收集、处理、存储以及查询利用等工作实际情况,制定相应的安全管理制度,从而有效保障数字化档案信息的安全。要通过制度的形式,将数字化档案信息的归档范围明确下来,加大对数据信息的检查力度,确保能够及时解决存在的安全隐患。要将数字化档案信息记录备份的时间、格式以及份数等明确下来,并对相关数字化设备与软件进行严格的检测,若是存有安全隐患,则不能应用,确保档案信息的安全性与保密性。档案馆必须应用正版软件,严格按照权限查阅利用档案,避免档案信息出现泄漏的问题,为数字化档案信息提供安全保障。

      (二)采用先进技术。在数字化档案信息管理工作中,档案馆应该不断增加资金投入,尽快购置必须的各种硬件设备,完善基础设施。只有这样才能确保在保存与传输数字化档案信息的过程中,能够更加安全与稳定。第一,常用软硬件必须定期进行更新,并加强对设备的管理与维护工作,防止出现故障。第二,要保障数字化档案信息存储设备的安全,做到专机专用。第三,在软件出现安全漏洞以后,必须尽快修补,防火墙、防病毒软件等必须及时更新。第四,将备份制度落到实处,并按照相关规范对数字化档案信息进行备份。第五,利用网络防火墙、身份验证、数字签名等方法,让数字化档案信息的存储更加安全。第六,在加密和授权方面,应该制定相应的安全等级,将用户的权限明确下来,同时加大对用户的监督力度,这样数字化档案信息在存储与利用的过程中,才更加安全,提升其保密性,避免重要的信息数据被非法访问与恶意篡改等。第七,定期对用户访问权限进行审查,并加强对病毒和黑客的监控,避免其入侵计算机。

      (三)提升档案管理人员素质。档案馆要加强对档案管理人员的培训工作,让他们掌握更多计算机、网络、数字化等方面的知识,并提升他们的综合素质。同时,?要加强对档案管理人员的职业道德教育,定期开展安全操作规范培训,这样有利于提升档案管理人员的职业操守,增强他们的责任心,能够认真按照规定操作,避免出现操作失误,从而真正保障数字化档案信息的安全。对于档案管理人员来说,也应该主动加强学习,掌握更多信息技术,努力做一个既懂管理、也懂技术的复合型人才。确保在遇到数字化档案信息安全问题以后,能够及时处理,将损失减小到最小,为数字化档案信息的安全、完整提供可靠保障。

      三、结语

      总之,随着现代信息技术的发展,对于档案馆的档案管理工作来说,也更加数字化和智能化,有效提升了档案信息的利用率。对此,档案馆各方人员应该提起重视,建立完善的制度,不断引进先进的管理技术,并提升档案管理人员的素质与能力。只有这样才能真正保证数字化档案信息的安全,从而最大限度发挥出档案资料应有的价值。

    数字化档案信息安全保障策略与探讨

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