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    供电企业基层档案管理模式的探究:供电 积极服务基层

    时间:2020-01-20 10:16:06来源:毛毛论文网本文已影响

    供电企业基层档案管理模式的探究

      供电企业为了更好的服务于民众,在对电网进行改造和安全管理等诸多方面,要加大对基层档案的管理力度,在企业的长期规划过程中,将基层档案管理工作纳入到其中,通过对基层档案进行科学的管理,促进供电企业各个部门工作的有序开展。供电企业为了最大程度的提升基层档案管理质量,必须对基层档案管理模式模型进行分析,通过采取合理的管理模式对基层档案加以管理,从而最大程度的提升供电企业基层档案管理效果。

      一、供电企业基层档案管理现状分析

      (一)对基层档案管理的认知不足

      供电企业在对基层档案进行管理过程中,该项工作主要由档案室来负责,基层档案管理工作重点在于对基层档案进行管理,尤其是对基层档案加以收集,进而提升档案的价值。

      在基层档案中,包含了业务资料、批复性文件和岗位人员的变动等资料加以归档和管理。然而,部分供电企业对基层档案管理够工作的认知不足,在收集资料过程,常常存在重要资料短缺的现象,在对基层档案进行归档和整理期间也存在诸多问题,因而未能充分发挥供电企业档案室的重要作用,降低了基层档案的价值,促进基层档案管理工作的有序开展。

      (二)档案人员的综合素质有待提升

      在对基层档案进行管理过程中,档案人员的素质与基层档案管理质量息息相关,供电企业在对基层档案进行管理期间,档案管理人员要对不同类型的文件进行立卷、归档和管理等,并且基层档案资料具有较强的价值,所以基层档案管理工作十分重要[1]。因此,供电企业必须具备优秀的基层档案管理队伍,才能促进档案管理工作质量的提升。然而,有些供电企业在对基层档案进行管理期间,由于档案人员的综合素质有待提升,导致档案管理人员对基层档案进行管理时,因而降低了基层档案管理工作质量,对供电企业各项工作的开展产生了一定的影响。

      (三)基层档案管理方式不完善

      从当前部分供电企业基层档案管理现状来看,在基层档案管理方式上还存在不完善之处,尤其是信息技术水平与网络技术水平等不断提升的背景下,档案数字化建设利力度不足,未能将信息技术和网络技术等与基层档案管理工作有机整合在一起,因而在降低了档案管理工作效率的同时,也降低了基层档案管理工作的质量,并且对档案资源开发与利用期间,没有达到理想的效果,从而不利于供电企业基层档案管理工作的顺利开展。

      二、供电企业基层档案管理模式探究

      (一)增强对基层档案管理的认知

      对于档案而言,其是企业在经营与实践过程中对活动和业务情况的真实记录,对企业的发展状况有清晰的体现,所以档案是企业日后发展的主要依据和参考,并且对弘扬企业文化和传播相关内容等发挥了主要作用,对促进企业的发展也具有重要意义。因此,供电企业在对基层档案进行管理期间,在探究管理模式时,要增强对基层档案管理的认知,主要因为档案是企业各项工作开展时的第一手原始材料。同时,供电企业在维护其自身合法权益时,档案也是比较重要和有效的凭证,为供电企业的可持续发展以及有序运营等奠定了良好基础。

      供电企业为了提高基层档案管理工作质量,必须构建健全的档案管理规章制度,在对基层档案进行管理期间,逐步探索和优化基层档案规章制度体系,将档案管理工作认真落实到位,做到分级负责,供电企业领导要对档案进行直接分管,结合具体情况制定完善的档案管理计划与方针,定期召开档案管理工作,对档案的收集、归档和管理等工作加以规范,从而发挥供电企业档案管理工作作用,为提升供电企业供电的可靠性提供有利依据。当供电企业对基层档案有充分认知时,才能有利于加强对基层档案的管理,从而为档案管理工作质量的提升提供了有利保障,也充分发挥档案的价值。

      (二)加强基层档案数字化管理力度

      随着科学技术水平的不断提升,信息技术已经被应用在各行各业,供电企业在对基层档案进行管理过程中,为了提高管理效率与质量,必须加强基层档案数字化管理力度,通过明确数字化档案管理目标,构建科学化的数字档案室,从而为基层档案管理工作的开展提供坚实保障[2]。基层档案管理工作是项系统性的工程,在数字化档案管理过程中,将信息网络技术作为主导,以档案信息资源为核心内容,档案管理人员利用信息化手段开展工作,从而提高基层档案管理质量与效率。

      (三)提升档案管理人员的综合素质

      为了进一步提升供电企业基层档案管理工作质量,必须提升档案管理人员的综合素质,从而为基层档案管理工作的有序开展提供有利依据。供电企业要定期对基层档案管理人员进行培训,使得管理人员掌握全新的管理理念和方法等,并且学习方法的档案管理经验与知识,通过优化基层档案管理知识结构,再将档案管理工作理论知识与实践有机整合在一起,从而为基层档案进行规范和科学的归档与管理,最大程度的提升基层档案的价值,为供电企业的发展发挥主要作用。

      三、结束语

      供电企业在对基层档案管理进行管理期间,为了解决存在的各种问题,必须对基层档案管理工作有高度在重视,通过采取合理的管理模式,从而为基础档案管理工作的顺利进行发挥主要作用。

    供电企业基层档案管理模式的探究

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